Secretaris Raad van Bestuur / Raad van Toezicht en leidinggevende Bureau Bestuursondersteuning

32 - 36 uur | ’s-Hertogenbosch

Zie jij het als jouw taak om de Raad van Bestuur beleidsmatig en bestuurlijk te ondersteunen, én de Raad van Toezicht te begeleiden in goede governance? Ben jij planmatig, flexibel, verbindend, coachend en vooral dienend? Dan zijn we naar jou op zoek!

Waar ga je werken? 

Bij het Bureau Bestuursondersteuning zijn we op zoek naar een secretaris Raad van Bestuur / Raad van Toezicht, tevens leidinggevende van Bureau Bestuursondersteuning (BBO).
Het team bestaat uit secretaresses / managementassistenten, juristen en een beleidsmedewerker / programmamanager. De secretaris valt organisatorisch onder de Raad van Bestuur en ontvangt leiding van de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Wat ga je doen?

Jouw rol als secretaris Raad van Bestuur en leidinggevende Bureau Bestuursondersteuning ziet er als volgt uit:

• je bent gericht op het vormgeven van de bestuurlijke processen binnen het Jeroen Bosch Ziekenhuis. Je vervult de rol van ‘procesarchitect’: je richt de bestuurlijke processen zo in dat de inhoud effectief wordt;
• je ondersteunt de Raad van Bestuur op strategisch, bestuurlijk, organisatorisch en operationeel vlak. Hierbij houd je je voornamelijk bezig met de procedurele aspecten van de functie. Je regisseert de vergadercyclus, begeleidt en coördineert besluitvormingsprocessen en bewaakt de voortgang van actiepunten;
• je adviseert de Raad van Bestuur gevraagd en ongevraagd bij uiteenlopende vraagstukken en je bent in staat om zowel bestuurlijk als beleidsmatig mee te denken. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en bevordert de communicatie van het bestuur en het management naar de rest van de organisatie;
• je geeft leiding aan Bureau Bestuursondersteuning met verschillende disciplines en je zorgt ervoor dat jouw teamleden zich onderdeel voelen van het grotere geheel;
• je hebt een verbindende rol richting de diverse adviesgremia zoals de Verpleegkundige Staf, Ondernemingsraad en Cliëntenraad;
• je staat in nauw contact met de secretaris van de Bossche Specialisten Coöperatie;
• je bent intern een belangrijk aanspreekpunt voor managers en medewerkers. Je staat midden in de organisatie, geeft ad-hoc advies en borgt de implementatie van besluiten;
• je vertegenwoordigt het Jeroen Bosch Ziekenhuis en de Raad van Bestuur naar buiten toe, je signaleert externe ontwikkelingen, die je vervolgens vertaalt of adresseert.

Jouw rol als secretaris Raad van Toezicht ziet er als volgt uit:

• je bereidt samen met de Raad van Bestuur de vergaderingen van de Raad van Toezicht voor, je bewaakt de voortgang van de actiepunten en de implementatie van de besluiten;
• je ondersteunt de Raad van Toezicht in de uitoefening van de juiste governance code;
• je dient als secretaris van de Raad van Toezicht bij selectie van nieuwe bestuurders / toezichthouders.

Wat breng je mee?

Jij bent een secretaris die zowel gestructureerd als planmatig de taken van het secretariaat vorm kan geven en daarnaast in staat is om flexibel te organiseren indien de situatie daarom vraagt. Jij voelt feilloos aan wat de juiste balans is tussen structuur en flexibiliteit. In deze functie is het van essentieel belang dat je zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie, waarbij je altijd de privacy en belangen van onze organisatie en daarmee haar patiënten en medewerkers waarborgt. Je geeft vanuit vertrouwen leiding aan het bureau met de verschillende disciplines, waarbij jij een verbindende factor bent.

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt een intrinsieke motivatie om bij te dragen aan de patiëntenzorg. Je snapt de rol en wens van de patiënt en stelt de patiënt ook centraal in je werk en de beslissingen die je neemt. Je denkt dus niet in systemen, maar in de mens en de patiënt erachter.
• Je snapt hoe de ziekenhuisprocessen in elkaar zitten en je doorziet de complexe context (zowel professioneel, organisatorisch als bestuurlijk) waarin het ziekenhuis en haar Raad van Bestuur èn haar Raad van Toezicht opereren.
• Je hebt ervaring in het leidinggeven aan professionals. Je bent in staat om ruimte te geven, te coachen en te verbinden.
• Je kunt meeveren met de dynamiek binnen het ziekenhuis. Je voelt aan wat er nodig is, je bent sensitief en beschikt over veranderkundige kennis. Hiernaast beschik je over een goede dosis positieve energie om veranderingen pragmatisch mee vorm te geven.
• Je bent transparant, je staat stevig in je schoenen en je bent in staat om in te spelen op verschillende, soms tegenstrijdige belangen.
• Je werkt gestructureerd en ordentelijk. Hierbij zorg je binnen de bestuursorganisatie voor een LEAN-besluitvormingsproces.

Wat bieden wij jou?

• Een contract voor onbepaalde tijd voor 32 - 36 uur per week.   
• Inschaling conform cao-ziekenhuizen.
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding.

Interesse in deze vacature? 

Stuur dan jouw cv en motivatiebrief t/m 31 augustus 2025 naar ons toe via het online sollicitatieformulier!
Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Lisanne Jansen (recruiter), op telefoonnummer 06 - 51 48 60 22. 

Werk dat bij je past. Gewoon omdat jij ertoe doet! 

Werken bij

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis met 648 bedden en ruim 4.500 medewerkers. We staan voor Positieve Gezondheid. Alles wat we doen, is erop gericht het gezondheidswelzijn van de mensen om ons heen te verhogen. Onze medewerkers spelen daarbij uiteraard een zeer belangrijke rol. Meer informatie over de strategische koers van het Jeroen Bosch Ziekenhuis vind je in het JBZ magazine.

Disclaimer: deze vacature is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Onderdeel van ons selectieproces is een pre-employment screening. Deze screening bestaat uit een referentiecheck bij je huidige werkgever, het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) én een bronverificatie van je diploma. Indien jij eerder bij ons óf een van onze rechtsvoorgangers werkzaam bent geweest, voeren wij tevens intern een referentiecheck uit. De referentiecheck voeren we pas uit ná een positief aannamegesprek en toestemming van jou.
We werven onze kandidaten zelf. Kandidaten van externe bureaus nemen we niet in behandeling!