Bestuurssecretaris Research BV

Intro

Ben jij een organisatietalent met een juridische achtergrond? En wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek bij Amsterdam UMC Research BV?

Wat ga je doen?

Als ambtelijk bestuurssecretaris van Amsterdam UMC Research BV (verder: Research BV) ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur van Research BV. Je brengt structuur, adviseert en denkt actief mee.

• Je zorgt voor een goede voorbereiding van de bestuursvergaderingen en adequate vastlegging en je houdt toezicht op snelle en gedegen uitvoering van openstaande acties binnen de gestelde kaders.
• Je bent sparringpartner en adviseur van het bestuur en overige medewerkers van Research BV met betrekking tot besluitvorming en governance.
• Je adviseert over verplichtingen uit hoofde van wet- en regelgeving, in nauwe samenwerking met JZ, LRS en HR. Je hebt hierbij een proactieve rol.
• Daarnaast ondersteun je de uitvoerend bestuurders bij alle voorkomende werkzaamheden, waaronder beleidsvoorbereidende activiteiten.
• Je coördineert de communicatie en samenwerking met externe en interne stakeholders waaronder de Ondernemingsraad.

Wat neem je mee?

• Afgeronde hbo- of universitaire opleiding rechten.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlandse en Engelse taal).
• Analytische vaardigheden en een goed gevoel voor hoofd- en bijzaken.
• Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ook onder tijdsdruk houd jij je hoofd koel.
• Een dienstverlenende instelling en in staat om je communicatie aan te passen aan het niveau van je gesprekspartner.
• Je hebt goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en je bent een teamplayer, die ook goed zelfstandig kan werken.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 10: € 3.493 tot € 5.504 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC Research BV heeft het optimaal ondersteunen van tijdelijk gefinancierde onderzoeksprojecten als primair doel. Dat krijgt vorm door een efficiënt en doeltreffend ingerichte projectadministratie. De Research BV is werkgever van personeel met een functie met een tijdelijk karakter (promovendi, postdoc, enzovoorts). Research BV is op 2 augustus 2024 ontstaan door de fusie van AMC Medical Research BV en VUmc Research BV. Vanaf die datum is er sprake van een monistisch bestuursmodel: 2 leden van de Raad van Bestuur van Amsterdam UMC zijn niet-uitvoerend bestuurder. Uitvoerende bestuurders zijn Elga de Vries (tevens vice-decaan Research) en Jan Brand (algemeen directeur). Naast het ondersteunen van het bestuur werk je samen met het managementteam, welke bestaat uit de algemeen directeur en de managers van de 4 afdelingen van de Research BV.

Daarnaast maak je ook deel uit van het team bestuurssecretarissen/stafadviseurs binnen Bestuursondersteuning en Juridische Zaken (BJZ)  en werk je dagelijks nauw samen met het bestuur en overige collega’s van Research BV. De medewerkers van BJZ vormen een team van professionele en zelfstandige medewerkers, gericht op effectieve, efficiënte en representatieve ondersteuning van Amsterdam UMC.

Hiërarchisch maak je onderdeel uit van BJZ en functioneel val je onder Research BV. In deze rol zal je werkzaam zijn op beide locaties van Amsterdam UMC, gedeeltelijk thuiswerken is in overleg ook mogelijk.

De eerste sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 3 februari. Tijdens de publicatieperiode worden sollicitaties continu in behandeling genomen. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Jan Brand, directeur Research BV, via telefoonnummer 06-12591338.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman, Recruitment adviseur, via d.r.henneman@amsterdamumc.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.