Bestuursecretaris

Heb jij hart voor de zorg, een scherp bestuurlijk kompas, verbindingskracht én strategisch inzicht? Dan is dit jouw kans om impact te maken! 

Bestuursecretaris

Eyescan is marktleider in oogheelkunde in Nederland en heeft verspreid over Nederland ruim 25 klinieken waar hoogwaardige oogzorg wordt aangeboden. Van algemene oogheelkundige zorg tot Brilvervangende Chirurgie (ooglaseren en lensimplantatie). Daarnaast is Retina Operatiecentrum een onderdeel van Eyescan. Hier vinden glasvocht- en netvliesoperaties plaats.

Achtergrond
De afgelopen jaren heeft Eyescan een stevige ontwikkeling en groei doorgemaakt. De omvang van Eyescan is inmiddels van dien aard dat uitbreiding van het team met een bestuurssecretaris noodzakelijk en verantwoord is. De ondersteuning vindt plaats vanuit Eyescan Shared Service Centre dat gevestigd is in Utrecht. Hier werken de stafafdelingen nauw samen in een inspirerende en ambitieuze omgeving. De sfeer is collegiaal en het gezamenlijk realiseren van doelstellingen staat centraal. Dit maakt het een fijne plek om te werken, met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Wie ben jij?

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau (bij voorkeur in bestuurskunde of rechten) en ruime ervaring met governance, compliance en besluitvorming binnen een (zorg)organisatie is een pre.
• Je denkt strategisch, overziet het grotere geheel en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent integer, betrouwbaar en houdt het hoofd koel onder druk. Structuur, zorgvuldigheid en veerkracht kenmerken jouw manier van werken.
• Je overbrugt belangentegenstellingen, voorkomt escalaties en schept vertrouwen tussen partijen met verschillende verantwoordelijkheden en belangen. Dit vraagt om diplomatie, betrouwbaarheid en integriteit, evenals een natuurlijk gevoel voor timing en invloed.
• Je beweegt soepel mee met veranderingen, bent sensitief voor wat er speelt in de organisatie en brengt positieve energie om verbeteringen pragmatisch door te voeren.
• Je weet mensen te verbinden, houdt overzicht in een breed takenpakket en vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en concrete oplossingen.
• Je bent flexibel in je inzet gezien de tijdstippen waarop de vergaderingen met de raden van commissarissen plaatsvindt.

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris ben jij de rechterhand van onze raad van bestuur én raden van commissarissen. Je zorgt dat bestuurlijke processen vlekkeloos verlopen: transparant, zorgvuldig en in lijn met de koers van Eyescan. Governance, compliance, besluitvorming, beleid, klachten: jij beweegt je soepel op alle niveaus en bent dé verbindende kracht tussen bestuur, toezicht, medezeggenschap en organisatie. Je hebt een visie op een optimaal werkende besturing en bent een proactief en kritisch adviseur en klankbord voor de Raad van Bestuur. Je rapporteert aan de CEO. Je taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je ondersteunt de raad van bestuur op strategisch, bestuurlijk, organisatorisch en operationeel vlak, regisseert de vergadercyclus, coördineert besluitvorming en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je signaleert relevante ontwikkelingen en fungeert als ogen en oren van de raad van bestuur binnen de organisatie.
• Je borgt governance en bewaakt de consistentie tussen beleid, uitvoering en toezicht.
• Je adviseert de raad van bestuur gevraagd en ongevraagd over bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• In opdracht van de raad van bestuur ben je secretaris van de raden van commissarissen en ondersteun je de raden van commissarissen in een zelfstandige en actieve rol bij al zijn werkzaamheden. Je doet zelf de verslaglegging van de vergaderingen van de raden van commissarissen.
• Je organiseert en begeleidt bestuurlijke trajecten en draagt zorg voor afstemming tussen raad van bestuur, raad van commissarissen en de medezeggenschap.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor governance vraagstukken en je bent verantwoordelijk voor het bestuurlijk jaarplan.
• Je coördineert en beoordeelt juridische vraagstukken. 

Wat bieden wij?

• De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring tussen de € 4.637,-  en € 8.179,- in FWG 65-70 conform cao Ziekenhuizen (bij een 36-urige werkweek).
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (bruto ter grootte van één maandsalaris).
• Vakantiegeld van 8,33% over het bruto jaarsalaris.
• 200 verlofuren op fulltime basis, waarvan 144 uur vakantie-uren en 57 persoonlijk levensfasebudget-uren.
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 35 km enkele reis woon-werkverkeer, met mogelijkheid op een extra vergoeding via het reiskostenconvenant.
• Een pensioenregeling bij PFZW, waarbij de premieverdeling fifty-fifty is.
• Een collectieve zorgverzekering, met aantrekkelijke extra’s bij de aanvullende verzekeringen.
• Personeelskorting bij behandelingen van onverzekerde zorg in onze oogklinieken.
• Met belastingvoordeel producten en diensten kopen, zoals een fiets of een fitnessabonnement.
• Trainingen via onze eigen Eyescan Academy en volop andere mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. 

De vestiging en het team
Bij Eyescan werk je samen met een enthousiast team van oogzorgprofessionals, waaronder optometristen, orthoptisten en oogartsen. We delen een passie voor oogzorg van topkwaliteit en bieden ruimte voor samenwerking, feedback én plezier. We organiseren regelmatig teamuitjes en activiteiten om elkaar beter te leren kennen en jouw tijd bij Eyescan plezierig te houden!

Solliciteren:
Laat je CV met motivatie achter op onze sollicitatiepagina.