Ambtelijk Secretaris

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunen van de commissie

Dit ga je doen

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunen van de commissie. Dit houdt in:

• Het inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van de behandeling van onderzoeksdossiers.
• Het bewaken van de naleving van wetten en richtlijnen, procedures en processen.
• Het zorgdragen voor en het borgen van de inhoudelijke kwaliteit en de continuïteit en consistentie in het beleid van de METC.
• Het volgen van relevante ontwikkelingen en nieuwe wet- en regelgeving en de vertaling daarvan naar het werkkader van de gMETC.
• Het organisatorisch ondersteunen van de METC in al haar facetten: 
  het voorbereiden, faciliteren, coördineren en archiveren van de activiteiten van de commissie.
• Het onderhouden van in- en externe contacten (denk hierbij aan contacten met onderzoekers, farmaceutische industrie, Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek  (CCMO), andere medisch ethische toetsingscommissies.

Hier ga je werken

De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen, maar ook voor diverse andere onderzoekers en (overheids-)instellingen in de gezondheidszorg.
De METC NedMec beschikt over een brede expertise, met ervaren leden vanuit de verschillende disciplines. Daardoor is zij in staat om alle soorten medisch wetenschappelijk onderzoek, ook de meest complexe trials, snel en goed te beoordelen. Daarnaast heeft de METC NedMec specifieke expertise en een unieke positie op het gebied van toetsing van onderzoek in de (kinder)oncologie, oncologisch geneesmiddelenonderzoek en onderzoek bij kinderen.

De afdeling Toetsing Onderzoek ondersteunt verschillende commissies die wetenschappelijk onderzoek toetsen. Als zelfstandig bestuursorgaan toetst NedMec op onafhankelijke wijze of de rechten, de veiligheid en het welzijn van proefpersonen zijn gewaarborgd. De METC is onderverdeeld in twee kamers, die om en om iedere twee weken vergaderen. De commissie wordt ondersteund door een gezamenlijk secretariaat. Behalve ambtelijk secretarissen werken hier procedure-coördinatoren, administratief medewerkers en secretaresses. Zij worden aangestuurd door het hoofd van de afdeling Toetsing Onderzoek. 

Dit neem je mee

Jouw profiel

• Je hebt een HBO of WO  opleiding voltooid in een van de volgende richtingen: medisch, farmaceutisch, biomedisch of klinische gezondheidswetenschappen.
• Je hebt ten minste 3 jaar relevante werkervaring in (of in relatie met) wetenschappelijk onderzoek.
  Bekendheid met het werk van METC’s en ervaring als secretaris is een pré.
• Je bent in staat te functioneren in het spanningsveld tussen onderzoekers, wetgeving, de commissie en andere in- en externe organen.
• Je beschikt over de vaardigheid zelfstandig relevante kennis te vergaren en te integreren in de werkzaamheden van het secretariaat en de METC.
• Je kunt goed overzicht houden over de status van de lopende onderzoeksdossiers en streeft ernaar om de dossiers zo nauwkeurig én snel mogelijk af te handelen binnen wettelijke beoordelingstermijnen.
• Je hebt een goed analytisch en probleemoplossend vermogen en houdt bij het zoeken naar oplossingen rekening met de belangen van de diverse partijen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je bent een teamplayer die beschikt over een service- en klantgerichte instelling.

Met de innovatie en groei die we de komende jaren als organisatie doormaken, staan ook jouw ontwikkeling en groei centraal. Vanzelfsprekend staan wij open voor initiatieven die jouw ontwikkeling en die van onze afdeling ondersteunen.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Dit bieden we jou

• Op basis van ervaring ontvang je een salaris in salarisschaal 10 (tussen € 3.493,- en  € 5.504,- ) of salarisschaal 11 (tussen € 4.678, en € 6.402,-), bruto op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging. 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
  Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
  Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.