Zoek jij een dynamische baan, waarbij je moeiteloos op verschillende vlakken je inzet levert? Je bent actief op het gebied van personeelsplanning, patiënten logistiek, beddencoördinatie en daaraan overkoepelend integraal capaciteitsmanagement. Ben jij een energieke verbinder? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een

Manager Flexbureau en Procesbeheerder

28 - 36 uur per week   

De functie

In deze functie ben je actief op de onderstaande werkterreinen, samen met je collega. De verdeling van taken gebeurt in onderling overleg. Gezamenlijk ben je verantwoordelijk voor het geheel en neem je voor elkaar waar.

Programma-lid ICM

Het programma Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) richt zich op een optimale afstemming tussen het aantal patiënten en een juiste formatieve inzet van zorgprofessionals. Overstijgende ontwikkelingen, kennisoverdracht en innovatie worden binnen dit programma geïnitieerd. Je analyseert de productiviteit en efficiëntie van het personeel en de beddencapaciteit in de kliniek om te komen met verbetervoorstellen. Dit brengt in de nabije toekomst (organisatie)wijzigingen. Hierdoor zal de inhoud van deze functie zich ook ontwikkelen. 

In dit programma komen onderstaande werkterreinen samen. 

Manager Flexbureau  

Als manager Flexbureau ben je verantwoordelijk voor de inrichting en inzet van een interne flexibele schil van zorgprofessionals. Het Flexbureau neemt mensen aan en laat ze ontwikkelen, groeien en ervaring opdoen. Op dit moment zetten we binnen de kliniek o.a. verpleegkundigen, voedingsassistenten en polikliniekassistenten in, gepland door de planners van het Flexbureau.  

Procesbeheerder roostersysteem

Op dit werkterrein ben je procesbeheerder van het roostersysteem, voor het plannen van de roosters voor alle medewerkers. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het centraal organiseren van de doorontwikkeling en het waarborgen van de organisatie-brede kennis en kunde op het gebied van efficiënt en kwalitatief gezond roosteren. Vanzelfsprekend conform wet- en regelgeving. Hierbij werk je samen met o.a. de functioneel beheerders OWS.

Beddencoördinator

Als beddencoördinator ben je verantwoordelijk voor een efficiënte doorstroom van patiënten van opname tot ontslag binnen de kliniek.  Je hebt een vooruitziende blik, signaleert een dreigende (partiële) opnamestop en schakelt hierop. Je houdt overzicht en bent het schakelpunt tussen afdelingen en managers. 

Wat ga je doen?

De belangrijkste taakgebieden binnen deze functie zijn: 

Als lid van het programma ICM:

• je loopt je in de voorhoede in onze uitdaging om de zorg anders te organiseren. Doel is om vraag en aanbod van personeel en middelen beter op elkaar af te stemmen. Nu en in de toekomst. Hoofdpunten zijn: regie en sturing, duidelijke structuur en mandaat en voorspellen van de zorgvraag met behulp van data. Binnen dit programma worden organisatie-brede ontwikkelingen, kennisoverdracht en innovatie geïnitieerd.;
• je neemt deel aan het tactisch planoverleg.

Als Manager Flexbureau en Beddencoördinator:

• je geeft hiërarchisch leiding aan de planners en aan de medewerkers van het Flexbureau;
• je wordt uitgedaagd om de productiviteit en efficiëntie van het personeel en de beddencapaciteit in de kliniek te analyseren en te komen met verbetervoorstellen; 
• je draagt zorg voor een optimale planning en benutting van de ziekenhuisbedden en je gaat waar nodig (dagelijks) in overleg met de afdelingsmanagers van de kliniek;
• in geval van krapte coördineer je de beste oplossingen;
• tevens ben je verantwoordelijk voor het opzetten, analyseren en presenteren van periodieke management-informatie.

Binnen het terrein van Procesbeheerder roostersysteem: 

• borg en bewaak je een efficiënt plannings- en roosterproces;
• je bent verantwoordelijk voor beheer, monitoring en control van de kwaliteit van het proces en van het systeem. Je initieert veranderingen op basis van interne en externe ontwikkelingen. Daarvoor werk je nauw samen met de functioneel (applicatie)beheerders OWS, key-users en gedelegeerd proceseigenaren;
• door proactieve samenwerking ben je een 'spin in het web' en zoek je de verbinding tussen het operationeel en tactisch niveau. 

 Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding (bedrijfskunde is een pré). 
• Je hebt 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare grote complexe organisatie, waarbij ervaring in een ziekenhuisomgeving gewenst is.
• Je hebt ervaring op het gebied van flexibele inzet van personeel en capaciteitsmanagement.
• Je hebt de unieke combinatie van een hands-on mentaliteit met een goed analytisch denkvermogen.
• Je hebt ervaring in het coachen, enthousiasmeren en aansturen van professionals.
• Je kunt procesmatig denken en je bent een expert in het optimaliseren van logistieke planningen.
• Je bent een persoon die de regie kan voeren, standvastig is en voor verbinding kan zorgen in een speelveld met meerdere belanghebbenden.

Wat bieden wij?

Bij het Elkerliek ziekenhuis krijg je de ruimte om écht impact te maken en jouw expertise in te zetten. Je kunt rekenen op:

• een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met de intentie deze om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris volgens CAO Ziekenhuizen ingeschaald in functiegroep 60 (max. € 6.098,- bruto per maand op fulltime basis/36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitruilmogelijkheid arbeidsvoorwaarden. Stem je arbeidsvoorwaarden af op jouw eigen wensen, zoals bijvoorbeeld korting op een sportabonnement;
• we hebben tevens een actieve personeelsvereniging die veel organiseert.

Informatie en sollicitatie

Ben je enthousiast geworden en past jouw achtergrond bij deze functie? Dan zijn we benieuwd naar jou en maken we graag kennis met je! We ontvangen jouw sollicitatie dan ook graag via www.werkenbijelkerliek.nl. We ontvangen je reactie graag uiterlijk op 11 februari 2026. Je kunt je sollicitatie richten aan Els Boon, HR Manager. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 26 februari 2026.

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature?
Dan kun je ook contact opnemen met Dorine Jansen, manager Flexbureau tel.nr. contactinformatie of e-mailadres tmpg.jansen@elkerliek.nl.   

Een screening omtrent VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. 

Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.