Senior beleidsadviseur capaciteitsmanagement

Welkom in de dynamische wereld van RAV Haaglanden.
Ben jij een gedreven en creatieve professional, een strategisch denker met hart voor de zorg?
Wil jij bijdragen aan de toekomst van de ambulancezorg en samen met ons de kwaliteit van zorg verder verbeteren? Dan nodigen we je uit om mee te bouwen aan de ambulancezorg van morgen!

RAV Haaglanden: Samen sterk in ambulancezorg

RAV Haaglanden is een coöperatie en krachtig samenwerkingsverband van drie ambulancediensten in de regio Haaglanden: Witte Kruis Ambulancezorg, Ambulancezorg Zoetermeer en Ambulancezorg GGD Haaglanden. Samen met de Meldkamer Ambulancezorg (MKA) waarborgen zij dag en nacht de inzet van ambulancezorg in deze dynamische regio.
RAV Haaglanden kent een centraal bestuur en managementteam, met daarin vertegenwoordiging vanuit de ambulancediensten en de MKA. De beleidsadviseurs spelen in de begeleiding hiervan een cruciale rol. 

Binnen RAV Haaglanden zijn 7 beleidsadviseurs werkzaam, elk met hun eigen specialisme. Naast ‘ICT, informatiemanagement en data analyse’ zijn dit: ‘Zorg, kwaliteit en bekwaamheid’ en ‘Capaciteitsmanagement/paraatheid’. De beleidsadviseurs zijn de motor achter de beleidsontwikkeling, het verbeteren van werkprocessen en innovatie. Zij zijn een belangrijke schakel tussen de ambulancediensten, MKA, het management en externe stakeholders.

Capaciteitsmanagement binnen RAV Haaglanden

Voor het aandachtsgebied capaciteitsmanagement zijn wij op zoek naar een senior beleidsadviseur om de inzet van diensten voor het uitvoeren van de ruim 105.000 ambulanceritten per jaar in goede banen te leiden.
Capaciteitsmanagement binnen de ambulancezorg is cruciaal om te zorgen dat de juiste middelen op het juiste moment beschikbaar zijn om medische (nood)hulp te bieden. Bij de resource planning wordt bepaald hoeveel en welke ambulances en medewerkers nodig zijn gedurende verschillende tijdsintervallen (dag/nacht en weekenden) om de paraatheid te garanderen. De personeelsplanning van de ambulancediensten zorgt voor voldoende beschikbare gekwalificeerde medewerkers met de juiste vaardigheden, opleidingen en wettelijk eisen. De leden van de coöperatie zorgen zelf voor de invulling van het dagelijkse rooster.

Het is jouw rol om op tactisch niveau te bepalen hoeveel capaciteit er op welk moment van de dag nodig is en welke groei moet worden gerealiseerd.

Voor een strategische capaciteitsoptimalisatie wordt uitgegaan van multi locale spreiding. In gebieden met een hogere vraag of potentiële noodsituaties worden op strategische plaatsen ambulances geplaatst. Als senior beleidsadviseur capaciteitsmanagement ben je de linking pin van de organisatie. Je neemt deel aan het paraatheidsoverleg, het operationeel overleg met de teamleiders en het plannersoverleg. Daarnaast werk je nauw samen met de MKA. Periodiek worden de capaciteitsmanagement strategieën op basis van verzamelde data geëvalueerd en zo nodig aangepast. Met jouw kennis en expertise bereidt RAV Haaglanden zich voor op de zorgvraag van de toekomst.

De functie

De functie is aantrekkelijk gepositioneerd, direct in de nabijheid van de bestuurder, waarbij je intensief samenwerkt en afstemt met de bestuurssecretaris en collega beleidsadviseurs. Als senior beleidsadviseur speel je een cruciale rol binnen RAV Haaglanden en ben je een strategisch verbinder die (complexe) beleidsvraagstukken weet te vertalen naar doelgerichte strategieën en concrete plannen en actiepunten. Jij bent de schakel tussen strategie en uitvoering.

Je signaleert relevante ontwikkelingen, knelpunten en verbetermogelijkheden op het gebied van de ambulancezorg. Je ontwikkelt beleid en kaders op regionaal niveau en adviseert de bestuurder en managementteam gevraagd en ongevraagd over beleidsvraagstukken. Je analyseert wetgeving, (management) informatie en signalen en vertaalt dit naar beleidsvoorstellen en werkt vastgesteld beleid uit. De implementatie van vastgesteld beleid coördineer je in de regio en ondersteunt en adviseert interne en externe belanghebbenden bij de toepassing en uitvoering van beleid. Verder stel je projectplannen op en initieer en leid je projecten. Daarnaast werk je nauw samen met collega beleidsadviseurs, bouwt en onderhoudt een netwerk en vertegenwoordigt RAV Haaglanden in overleggen, commissies en werkgroepen.

Het profiel

Onze voorkeur gaat uit naar een nieuwe collega met een logistieke of hieraan gerelateerde achtergrond. 

Verder:

• een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding;
• ervaring op het gebied van capaciteitsmanagement, dit mag ook buiten de zorg zijn;
• ervaring met beleidsontwikkeling, projectleiding en advisering op tactisch/strategisch niveau;
• mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en het vermogen om data te vertalen naar betekenis en concrete adviezen;
• vermogen om scenario’s en paraatheidsplannen te ontwikkelen en te implementeren, zodat de organisatie voorbereid is op onverwachte piekbelasting of crisissituaties;
• analytisch vermogen en vaardigheden in het onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders;
• ervaring in het leiden van projecten en het leiden van teams om beleidsinitiatieven effectief uit te voeren.

Het aanbod

Wij bieden jou een veelzijdige en uitdagende positie binnen een financieel gezonde organisatie met dynamiek en korte lijnen met volop mogelijkheden voor eigen initiatief én de kans om nadrukkelijk mee te bouwen aan het verbeteren van het capaciteitsmanagement binnen RAV Haaglanden. Als senior beleidsadviseur maak je deel uit van een mooie organisatie in ontwikkeling, met een inspirerende en goed ingerichte werkomgeving.

 Verder bieden wij jou: 

• een salaris op basis van FWG 60, CAO Ambulancezorg, max. € 5.978,-;
• een dienstverband van 28 - 36 uur;
• vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
• goede opleidingsmogelijkheden; 
• pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn; 
• on eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op vast contract.

Reageren

Klaar om het verschil te maken binnen RAV Haaglanden en samen met ons te bouwen aan de toekomst van de ambulancezorg? Dan kijken wij uit naar jouw reactie!

RAV Haaglanden laat zich bij het invullen van deze vacature ondersteunen door de Zorg Management Groep, Werving & Selectie en Interim Management.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Tjeerd Bakker, directeur telefoon: contactinformatie / 06-51840661 óf Zander Bakker, consultant: contactinformatie / contactinformatie .