HR-adviseur Proces & Kwaliteit

Intro

Ben jij een gedreven professional met een passie voor procesverbetering en kwaliteit? Krijg je energie van het optimaliseren van HR-processen én het werken met HR-systemen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou. Vanwege uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Wat ga je doen?

Als adviseur Proces & Kwaliteit werk je aan het verbeteren, implementeren en borgen van HR-processen binnen onze organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere focusthema’s, waarbij je optreedt als product owner — vaak gekoppeld aan een HR-systeem of specifiek HR proces. Je kent jouw domein als geen ander, denkt vooruit en zorgt ervoor dat processen niet alleen werken op papier, maar ook in de praktijk én in de systemen. Samen met proceseigenaren, gebruikers en collega-adviseurs werk je aan structurele verbeteringen en vernieuwingen.

Wat ga je concreet doen?

• Je begeleidt en adviseert proceseigenaren bij de (her)inrichting, optimalisatie en implementatie van HR-processen – zowel binnen HR als afdeling overstijgend.
• Je werkt nauw samen met business consultants, functioneel beheerders en key-users van HR-systemen, zodat processen en systemen naadloos op elkaar aansluiten.
• Je zorgt voor actuele en heldere procesbeschrijvingen en kwaliteitsdocumenten en communiceert deze duidelijk richting de organisatie.
• Je organiseert kennissessies binnen jouw focusthema en zorgt voor kennisdeling binnen het team.
• Je levert input voor beleidsvernieuwing en ontwikkelt procedures en verbetervoorstellen

Wat neem je mee?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je bent analytisch, oplossingsgericht en communiceert helder.
• Je begrijpt het belang van goede samenwerking tussen proces en systeem.
• Je werkt gestructureerd, maar schakelt makkelijk als de situatie daarom vraagt.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 11: € 4.678 tot € 6.402 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%, tot het maximumbedrag van schaal 11.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van het team Proces & Kwaliteit binnen de dienst HR. Dit team werkt onder aansturing van de (plaatsvervangend) Directeur HR en bestaat uit bevlogen professionals met ieder hun eigen focusgebied. Samen zorgen we ervoor dat onze HR-processen én systemen future proof zijn.

Je werkt intensief samen met onder andere HR-adviseurs, functioneel beheerders, business consultants, leidinggevenden en medewerkers.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in week 23 en 24. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principeweek 25. Daarnaast worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Brenda Hoff, plv directeur HR, via 06-10668937 of b.hoff@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tanja Hart, Recruitment adviseur, via 06-21603178 of via t.hart@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.