HR adviseur proces en kwaliteit

Intro

Ben jij een gedreven professional met een passie voor procesoptimalisatie en kwaliteitsmanagement binnen HR? Wil jij bijdragen aan het verbeteren en implementeren van HR-processen van begin tot eind?

Wat ga je doen?

Als adviseur proces & kwaliteit begeleid je de implementatie van nieuwe en bestaande HR-processen binnen Amsterdam UMC. Je signaleert en beschrijft vraagstukken rondom de (her)inrichting van processen en informatievoorziening. Samen met de andere adviseur(s) en de proceseigenaar bepaal je de beste aanpak om deze vraagstukken op te lossen of te implementeren. Hierbij maak je gebruik van de pdca-cyclus om continue verbetering te realiseren.

Jouw taken:

• Begeleiden en adviseren van proceseigenaren over nieuwe HR-processen en de implementatie en optimalisatie ervan, zowel binnen de dienst HR als afdeling overstijgend.
• Zorgdragen voor up-to-date procesbeschrijvingen en kwaliteitsdocumenten en duidelijke communicatie hierover richting gebruikers.
• Verzamelen van informatie en opstellen van voorstellen ter verbetering van beleid, zowel binnen HR als afdeling overstijgend.
• Uitvoeren van interne HR-tracés, meewerken aan audits en coördineren van de opvolging van bevindingen.
• Bijdragen aan beleidsvernieuwing en innovatie, zoals het ontwikkelen van procedures.
• Adviseren over bestaande processen en verantwoordelijk zijn voor procesoptimalisatie en verbeteringen. Het plannen en verzorgen van kennissessies over processen.
• Genereren en opvolgen van acties en toezien op de uitvoering ervan door betrokkenen.

Wat neem je mee?

• Een hbo- werk- en denkniveau.
• Je bent analytisch, resultaatgericht en communicatief sterk.
• Je hebt oog voor detail en weet processen te doorgronden en te verbeteren.
• Je bent een teamspeler met een proactieve houding.
• Ervaring met VISIO is een voordeel. 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 11: € 4.678 tot € 6.402 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van het team Proces & Kwaliteit en werkt onder leiding van de (plaatsvervangend) directeur HR. In deze rol heb je contact met leidinggevenden, key-users, medewerkers, business consultants, functioneel applicatiebeheerders, HR-adviseurs en directeuren. Samen streven jullie naar de continue verbetering van HR-processen en de organisatie als geheel.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland in week 13-14. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe week 14-15

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Brenda Hoff, plaatsvervangend directeur HR, via 06-1668937 of b.hoff@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Dewi Henneman, Recruitment adviseur, via d.r.henneman@amsterdamumc.nl