Career Officer en Studieadviseur

Ben jij een enthousiaste en betrokken professional met een passie voor studentbegeleiding en loopbaanontwikkeling? Wil jij studenten helpen hun weg te vinden in hun studie én hun carrière? Dan is deze combinatiefunctie iets voor jou!

Dit ga je doen

In deze dynamische functie combineer je twee rollen:

Als career officer ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van loopbaanoriëntatieactiviteiten binnen de opleidingen van de faculteit Geneeskunde. Je ontwikkelt en verzorgt trainingen over loopbaanoriëntatie, solliciteren, LinkedIn, etc. Je voert loopbaangesprekken met studenten en coacht hen bij het schrijven van CV’s, motivatiebrieven, en het voorbereiden van sollicitatiegesprekken. Daarnaast organiseer je carrière evenementen en werk je samen met studieverenigingen en de andere career officers van de Universiteit Utrecht om studenten optimaal voor te bereiden op de arbeidsmarkt.

Als Studieadviseur begeleid je studenten bij hun studievoortgang, studieplanning en eventuele persoonlijke uitdagingen die invloed hebben op hun opleiding. Je geeft in 1-op-1-gesprekken advies over examenprogramma’s, studievaardigheden en universitaire regelingen. Daarnaast behartig je de belangen van studenten binnen examencommissies en geef je onderwijsinhoudelijke en organisatorische adviezen.

Kortom: 

• Een veelzijdige en impactvolle functie binnen een inspirerende academische omgeving.
• De kans om bij te dragen aan de studie- en loopbaanontwikkeling van toekomstige artsen en wetenschappers.
• Samenwerking met een gedreven team van studieadviseurs en onderwijsprofessionals.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

Hier ga je werken

De afdeling Onderwijszaken bestaat uit 47 medewerkers en maakt onderdeel uit van een gedreven onderwijsorganisatie, het Onderwijscentrum. De afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteunende processen die nodig zijn om het onderwijs van de faculteit Geneeskunde en de UMC Utrecht-academie te organiseren. onderwijszaken bestaat uit: onderwijs- en studentadministratie, onderwijsroostering en planning, ambtelijk secretariaat examencommissies, studieadvies, Studie-informatiepunt, Career Services en het International Office.

De medewerkers van Onderwijszaken ondersteunen de studenten, cursisten en docenten en bepalen mede het gezicht van de opleidingen. Daarbij zijn zij hét loket voor de dienstverlening aan studenten. De uitvoering van de dienstverlening door de afdeling Onderwijszaken vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. De afdeling levert een transparant aanbod van dienstverlening en levert op (pro)actieve wijze een bijdrage aan een goede uitvoering van het primaire onderwijsproces. De medewerkers van de ondersteunende teams hebben elk een specifiek takenpakket. Zij werken in hoge mate zelfstandig. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.

Dit neem je mee

• Een afgeronde wo-masteropleiding.
• Affiniteit met (bio)medische opleidingen en ervaring met studie- en/of loopbaanbegeleiding.
• Uitstekende gespreksvaardigheden en een goed gevoel voor verhoudingen binnen een universitaire omgeving.
• Stressbestendigheid en het vermogen om snel en zorgvuldig afwegingen te maken tussen studentbelangen en organisatorische mogelijkheden.
• Ervaring met het geven van trainingen en het begeleiden van groepen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Algemene ICT-vaardigheid, waaronder het gebruik van LinkedIn en Osiris, is een pre.
• Een ondernemende instelling en flexibele houding ten aanzien van de werkuren.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.493,- en € 5.504,- bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.