Adviseur Zorgadministratie

Verbeteringen, mogelijkheden en kansen, jij ziet het allemaal! Als Adviseur Zorgadministratie bij het Radboudumc ben jij de verbindende factor tussen de verschillende centra, Stafdienst Financiën en (zorg)afdelingen. Je ziet uitdagingen als kansen en gaat actief het gesprek aan met collega's binnen én buiten de Zorgadministratie om samen tot de beste oplossingen te komen. Ben jij onze nieuwe collega?

Jij draagt bij aan een zorgadministratie die juist, tijdig en volledig is, en daarmee aan de optimale patiëntenzorg. Je hebt de vaardigheid om ideeën om te zetten in werkbare processen - een talent dat essentieel is voor ons gezamenlijke succes. Dankzij jouw inzet blijft onze zorgadministratie op topniveau en kunnen wij de beste patiëntenzorg blijven bieden.

Om deze redenen kies je voor de vacature van Adviseur Zorgadministratie bij het Radboudumc:

• Werk in een dynamische omgeving waarin je niet alleen achter je laptop te vinden bent, ook fysiek op patiëntenafdelingen.
• Je werkdagen en werkzaamheden zijn divers en door je werk draag je bij aan een betere patiëntenzorg en de visie van het Radboudumc.
• Denk mee in kansen en ontwikkelingen door alle vrijheid en verantwoordelijkheid die je krijgt.

René: "Het Radboudumc staat echt voorop als het gaat om ontwikkelingen in de zorg. Als medewerker mag je hierin meedenken. Input wordt van onderaf gevraagd, van top-down is geen sprake. Het aanbod en de vrijheid die je krijgt is daarmee enorm!”

Jij als schakel in een grote keten
In de nieuwe organisatiestructuur van het Radboudumc ga je als Adviseur Zorgadministratie één of meerdere centra ondersteunen. Dit kan het Centrum voor Oncologie, Amalia Kinderziekenhuis of het Centrum Buik en Bekken zijn. In onze centra werken meerdere professionals en specialismen samen in de zorg, en in nauwe verbinding met onderwijs en onderzoek dat voor een centrum relevant is. Hierdoor krijgt de patiënt de beste zorg.

Als Adviseur Zorgadministratie ben jij dé expert op het gebied van zorgadministratie. Je werkt nauw samen met onze centra, zorgafdelingen en business controllers en bent hun vertrouwde adviseur. Met jouw scherpe analyses en heldere managementrapportages help je hen maandelijks de juiste inzichten te verkrijgen.

Je week begint met een gezamenlijke weekstart, waarin je samen met je team de belangrijkste punten doorneemt. Op donderdag bespreek je essentiële operationele zaken in het wekelijkse Adviseursoverleg. Daarnaast draag je actief bij aan landelijke werkgroepen en overleggen, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van zorgadministratie op brede schaal.

De rest van je week is dynamisch en afwisselend: je werkt aan ziekenhuisbrede processen, neemt deel aan overleggen, werkt acties uit en pakt ad-hoc vraagstukken op. Ook speel je een belangrijke rol in projecten, zoals het verbeteren van de registratie binnen het ziekenhuis - een stap waarmee je echt impact maakt op de kwaliteit en efficiëntie van de zorg.

In deze dynamische functie ga je ook:

• Registratieve processen monitoren, analyseren en hierover rapporteren.
• Business controllers en centra op het gebied van zorgadministratie informeren en adviseren.
• Landelijke ontwikkelingen volgen en wet- en regelgeving naar beleid vertalen.
• Adviseren op operationeel én tactisch niveau.
• Beleidsvoorstellen aanscherpen en/of schrijven.

Werkplek
Binnen de Zorgadministratie speel jij een sleutelrol in een betrokken en dynamisch team, dat onderdeel is van de afdeling Stafdiensten Financiën en wordt geleid door de Manager Zorgadministratie. Met ongeveer 70 collega's, verspreid over diverse functies zoals Advisering, Compliance, Zorgregistratie, Facturatie, Zorgadministratief medewerkers en het Informatiepunt Kosten van Zorg, werken we samen aan een soepele en efficiënte administratie die de centra ondersteunt. Dankzij onze gedeelde werkruimte binnen de afdeling Stafdiensten Financiën is samenwerking binnen handbereik, en met onze flexplekken en hybride werkwijze bieden we ruimte voor balans en flexibiliteit.

Wat ons verbindt, is niet alleen ons werk, maar ook onze open en ontspannen werksfeer. We vinden elkaar buiten de werkzaamheden om - of het nu tijdens een pauzewandeling, een gezamenlijke lunch of een gezellige activiteit zoals een pubquiz of escaperoom is. Samen zorgen we voor een prettige en inspirerende werkomgeving.

Bij Radboudumc staan we nooit stil. We kijken vooruit, vernieuwen en bewegen mee met wat de wereld om ons heen van ons vraagt. Dat betekent dat we ons voorbereiden op de toekomst, zodat we kunnen blijven bieden wat patiënten, studenten, de maatschappij én wijzelf nodig hebben. Binnen het programma 'Fit for the Future' geven we vorm aan deze verandering: vanaf 2025 wordt de patiëntenzorg geleverd vanuit 11 centra, in plaats van via de specialismen zoals voorheen.

Het Radboudumc
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken.

Profiel
Al onze collega's verschillen. We hebben festivalgangers, sportievelingen, rustzoekers, jonge ouders, internationaal georiënteerden en collega's van verschillende achtergronden, opleidingen, culturen en geaardheden. Deze verschillen geven ons team kleur. Sterker nog, deze diversiteit omarmen wij juist. Dus wie je ook bent, jij bent welkom binnen ons team.

Voor deze functie zijn specifieke eigenschappen van belang. Jij bent dé bruggenbouwer tussen het ziekenhuis en de afdeling Zorgadministratie. Je legt contact met verschillende collega's van de Zorgadministratie en decentraal gepositioneerde collega's en stakeholders. Dit doe je gevraagd en ongevraagd. Je bent proactief en daarnaast ook energiek, scherp, analytisch én kritisch. Jij kan het allemaal.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of wo-opleiding zoals Bedrijfskunde, Gezondheidswetenschappen of Gezondheidsrecht.
• Ervaring in de rol van adviseur.
• Relevante werkervaring op zorgadministratief vlak.
• Bij voorkeur kennis op het gebied van relevante wet - en regelgeving.
• Ervaring met het formuleren van beleid en dit vertalen naar implementatie.
• Vaardigheid met betrekking tot het voorbereiden, uitvoeren en coördineren van projecten.
• Sterke adviesvaardigheden; je bereidt anderen voor om bepaalde keuzes te maken.

Van medewerkers wordt verwacht dat zij naast hun vakinhoudelijke expertise ook beschikken over bepaalde competenties en gedragskenmerken, waarmee ze bijdragen aan de missie van het Radboudumc 'to have a significant impact on health and healthcare'. Dit zijn kenmerken zoals persoonsgericht, innovatief en samenwerken.

Arbeidsvoorwaarden
Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.493 en € 5.504 (schaal 10) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
• Het betreft een functie voor 32 uur per week voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
• 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

En er is nog meer..

• Een keuzemodel arbeidsvoorwaarden waardoor je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen behoefte inzet. Zo kun je met je brutoloon extra vakantie-uren of mantelzorgverlofuren kopen. Of je kunt bijvoorbeeld je bruto eindejaarsuitkering inzetten voor de aanschaf van een fiets, waardoor je minder belasting betaalt.
• Volop kansen om je te ontwikkelen. Zo kun je via onze online leeromgeving uiteenlopende trainingen en opleidingen volgen.
• Veel aandacht voor je welzijn en vitaliteit. Denk bij voorbeeld aan:
  • Tijd sparen voor balansverlof.
  • Voor € 27,05 per maand (ipv € 41) 5 dagen per maand onbeperkt deelnemen aan het activiteitenaanbod en gebruikmaken van alle faciliteiten van het Radboud Sport & Cultuur.
  • Healthy professionals-programma waarin je leert om goed met je energie om te gaan.
  • Bedrijfsopvangteam en een persoonlijke coach als je een ingrijpende gebeurtenis meemaakt.
  • Financieel gunstig minder werken via een generatieregeling als je de AOW-leeftijd nadert.
• Ondersteuning in een goede werk-privébalans in alle fasen van je leven. Denk aan:
  • Advies en trainingen over bijvoorbeeld ‘Millennialdilemma’s’ en ‘Je loopbaan na je 57ste’.
  • Activiteiten bij ons eigen centrum voor mindfulness.
  • Mantelzorgspreekuren voor als je vragen hebt over het combineren van je werk en zorgtaken thuis.
• Naast het wettelijke zwangerschaps- en bevallingsverlof, biedt het Radboudumc 26 weken ouderschapsverlof, waarvan 9 weken betaald. Daarnaast kun je als partner maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen. Tijdens het aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof vullen we de uitkering van het UWV aan tot 100% van je loon.
• Draag je werkkleding van het Radboudumc en moet je je hiervoor buiten werktijd in het ziekenhuis omkleden? Dan ontvang je, als dat voor je functie geldt, een omkleedtoelage van € 80,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband).
• Pensioenopbouw bij het ABP Pensioenfonds. Het Radboudumc betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Korting op de aanvullende pakketten van twee collectieve zorgverzekeringen én op tien andere verzekeringen; van woonhuis- tot rechtsbijstandsverzekering.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten woon-werkverkeer van € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je met het OV naar je werk? Dan vergoeden we de OV-kosten volledig (2e klasse). En werk je regelmatig thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.

Sollicitatieprocedure
Denk jij verder voor onze patiënten én de zorg in de toekomst? Solliciteer vóór 26 mei 2025 via het sollicitatieformulier op de website.We nemen daarna snel contact met je op. Een assessment maakt mogelijk onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Op onze website vind je uitgebreide informatie over onze sollicitatieprocedure en de veelgestelde vragen.
• Word jij onze nieuwe collega? Dan krijg je de tijd en ruimte om je functie, werkplek en collega’s goed te leren kennen. Een introductiedag voor alle nieuwe collega’s is een vast onderdeel van je inwerkprogramma.

Contact
Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel, Whatsapp of mail dan met René de Groot, teamleider zorgadministratie via contactinformatie . 

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.