Adviseur Integraal capaciteitsmanagement (ICM)

Als adviseur Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) speel je een belangrijke rol in het verbeteren van onze patiëntenstromen en het optimaal inzetten van de capaciteiten van het ziekenhuis. Jouw analyses, inzichten en veranderkundige bril helpen ons om de zorg slimmer, sneller en beter te organiseren.

Dit ga je doen

Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere oplossingen en ziet snel verbanden in data. Met jouw adviezen en scherpe inzichten ondersteun je zorgafdelingen, het management en de Raad van Bestuur, zodat we onze zorg toegankelijk en van hoge kwaliteit kunnen houden, juist nu de zorgvraag stijgt en personeel schaarser wordt. Hierin ben jij de spil in de vertaling van cijfermatige inzichten naar het behalen van (strategische) doelen.

Ook ben je nauw betrokken bij de jaarlijkse begrotingscyclus, waar je productieafspraken omzet naar een realistische capaciteitsbegroting. Daarnaast adviseer je in werk- en projectgroepen op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Je draagt hiermee bij aan:

- Sturing op kwaliteit en productie. Je helpt afdelingen hun doelen te halen en waar mogelijk de pieken en dalen (variabiliteit) in de zorg te verlagen om vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar te stemmen. Zo ondersteun je onze topzorg en zorg je dat de schaarse capaciteit optimaal ingezet kan worden.
- Analyses en strategisch advies. Je geeft adviezen op basis van scherpe inzichten aan het zorgmanagement, zorgteams en de Raad van Bestuur.
- Ziekenhuis-brede projecten. Je werkt mee aan strategische programma’s, zoals onze nieuwbouwplannen en de verdere ontwikkeling van ons electief centrum – Diak Clinic.

ICM speelt een steeds grotere rol binnen het Diakonessenhuis. We bouwen aan een toekomstbestendige afdeling die het ziekenhuis ondersteunt met betrouwbare capaciteitsinzichten, strategische sturing en datagedreven besluitvorming. Jij gaat hier actief aan bijdragen, samen met de Raad van Bestuur, zorgmanagers en zorgprofessionals. Daarom zijn wij specifiek op zoek naar een nieuwe collega die ervaring en affiniteit heeft met organisatieontwikkeling en de veranderkundige vertaling kan maken naar strategische, tactisch en operationeel niveau.

Hier kom je te werken

Je komt te werken in een team van vier gedreven collega adviseurs Integraal Capaciteitsmanagement. Samen vormen jullie het Team ICM Advies en hebben jullie een belangrijke positie om onze ambities op integraal capaciteitsmanagement waar te gaan maken. In de nabije toekomst verwachten we dat de afdeling ICM zal worden uitgebreid met andere capaciteitsafdelingen binnen het ziekenhuis. Zo bouwen we aan één afdeling waar alle relevante capaciteitsonderdelen van het ziekenhuis samen komen, samen werken en elkaar versterken.

Je werkt nauw samen met zorgprofessionals, (team)management en de Raad van Bestuur om met de juiste onderbouwde en data-gedreven beslissingen te nemen. Hierin zijn ook Business Control (BC) en Business Intelligence (BI) belangrijke samenwerkingspartners. Het Team ICM Advies moet zich gaan ontwikkelen naar een afdeling die capaciteitsmanagement in ons ziekenhuis richting geeft en ondersteuning en advies biedt bij (zorg)logistieke projecten en fungeert als expertisecentrum. We investeren in passende ondersteuning en faciliteiten en werken ook nauw samen met het UMC Utrecht met betrekking tot de ontwikkeling van data-voorspellenmodellen en AI-toepassingen.

Als stadsziekenhuis zien wij de diversiteit van de Utrechtse samenleving bij ons samenkomen. We hechten waarde aan een omgeving waar iedere patiënt, bezoeker en collega zich gezien en gehoord voelt. We stimuleren hierover het onderlinge gesprek en de nieuwsgierigheid zodat we elkaar beter begrijpen. Dit draagt bij aan passende zorg en een fijne plek om te werken.

Dit breng je mee

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van capaciteitsmanagement. Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan in een ziekenhuisomgeving.
• Je hebt veranderkundige ervaring in de begeleiding van vraagstukken op het gebied van organisatieontwikkeling.
• Je krijgt energie van complexe vraagstukken en problemen en je weet deze te vertalen naar concrete doelen en resultaten.
• Je brengt mensen en disciplines samen om gezamenlijke doelen te bereiken. Hieronder verstaan we dat je het grotere belang voor ogen houdt en jezelf en ICM ziet als onderdeel van een groter netwerk.
• Je denkt in kansen en mogelijkheden. Dit betekent voor ons dat je met een open en vernieuwende blik naar de toekomst van de zorg  kijkt.

Dit krijg je ervoor terug

• Een contract van 32-36 uur per week (met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd).
• Een salaris van € 4.729,- tot € 7.127,- bruto per maand (FWG 65, bij 36 uur per week). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door de nieuwe cao.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het OV en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je OV-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Sjoerd van Huffelen, manager Integraal Capaciteitsmanagement a.i., via 088 – 250 5560. Wanneer Sjoerd niet bereikbaar is zorgen wij ervoor dat een andere collega je verder helpen met je vragen!

De gesprekken vinden plaats in week 12 (eerste gesprek) en week 13 (tweede gesprek).

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.