Adviseur Externe Inhuur

Ondersteun jij ons ziekenhuis bij het slim, zorgvuldig en toekomstgericht inzetten van externe professionals? Ben je analytisch sterk en wil je bijdragen aan een toekomstbestendige inzet van personeel? Dan is deze rol bij Meander Medisch Centrum iets voor jou! 

• Veelzijdige adviesrol op zowel tactisch als strategisch niveau 

• Ruimte om initiatief te nemen en zichtbaar impact te maken 

• Samenwerken met diverse HR specialistische functies 

Over de afdeling

Binnen Meander Medisch Centrum werken we dagelijks aan goede en toekomstbestendige zorg. Naast medewerkers in vaste dienst zijn daarvoor ook externe professionals nodig die tijdelijk extra kennis of capaciteit toevoegen. 

Externe Inhuur, onderdeel van de afdeling HR, speelt hierin een belangrijke rol. We dragen eraan bij dat de juiste externe professionals op het juiste moment beschikbaar zijn, tegen passende voorwaarden en binnen de geldende wet- en regelgeving. Daarbij kijken we verder dan de dagelijkse inhuurbehoefte: we willen ook op de langere termijn grip houden op onze personele capaciteit, kosten en kwaliteit. 

De afdeling HR van Meander Medisch Centrum bestaat uit verschillende deskundigheidsgebieden: HR Advies & Beleid, HR Advies, HR Service Centrum, het Flexbureau en de Meander Academie. We werken steeds meer samen in multidisciplinaire teams. Door onze expertises te verbinden, ondersteunen we de organisatie integraal bij HR-vraagstukken en ambities. Je werkt nauw samen met onder andere HR Service Centrum, Recruitment, de HR-Business Partners en het Flexbureau. Ook stem je waar nodig af met andere disciplines, zoals Inkoop en Finance & Control. Daarnaast krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van Externe Inhuur binnen Meander. 

Wat ga je doen

Als Adviseur Externe Inhuur ben je hét aanspreekpunt voor vragen over externe inhuur en voer je de regie over het volledige inhuurproces: van de capaciteitsvraag tot en met de uitstroom van de ingehuurde professional. Je adviseert managers over de beste aanpak en ondersteunt hen om keuzes te maken over de inzet van externe professionals. Daarbij kijk je niet alleen naar de behoefte van vandaag, maar ook naar de personele uitdagingen van morgen. 

Je weet verbinding te leggen tussen de personele behoeften van de organisatie en afdeling met de mogelijkheden op de inhuurmarkt, de belangen van de managers en leveranciers en de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling  van Externe Inhuur. De basis is gelegd en jij helpt om deze verder te versterken en te bestendigen. Je denkt mee over beleid, doet verbetervoorstellen en bouwt aan duurzame samenwerkingen. Daarbij ben je een stevige gesprekspartner die duidelijk positie inneemt, belangen zorgvuldig afweegt en tot werkbare afspraken komt. 

 In deze rol houd je je onder andere bezig met: 

• Advisering en capaciteitsplanning: je adviseert inhurende managers over inhuurvormen, opdrachten, risico’s, kosten en wet- en regelgeving. Samen met Recruitment, HR-Business Partner, het Flexbureau en afdelingen die personeel in de flexibele schil inzetten, onderzoek je welke oplossing het beste aansluit bij de capaciteitsbehoefte, op zowel korte als lange termijn. Zo draag je bij aan een ziekenhuisbrede visie op strategische personeelsplanning en total workforce management. 
• Regie op het inhuurproces: je bent verantwoordelijk voor een soepel en zorgvuldig proces, van aanvraag tot uitstroom. Je bewaakt doorlooptijden, kosten, kwaliteit en de naleving van afspraken. Ook zorg je voor een goede overdracht van de inhuurbehoefte aan leveranciers en een prettige ervaring voor de externe professional. 
• Leveranciersmanagement en onderhandelingen: je ontwikkelt en beheert een sterk leveranciersnetwerk en fungeert als gesprekspartner voor uitzend- detacherings- en bemiddelingspartners. Je voert gesprekken en onderhandelingen over raamovereenkomsten, tarievenlijsten, voorwaarden, kwaliteit en levertijden.  
• Beleid en wet- en regelgeving: je ontwikkelt en verbetert beleid en adviseert over de toepassing ervan. Je volgt relevante ontwikkelingen en zorgt ervoor dat afspraken en werkwijzen aansluiten bij de geldende wet- en regelgeving, waaronder de WTTA, AVG, Wkkgz, WKA, WAS, WAV, Wet DBA, WagwEU en WAADI.
• Procesoptimalisatie en innovatie: je optimaliseert werkprocessen en benut beschikbare systemen en gegevens voor monitoring, rapportages en betere besluitvorming.  

Je bent dus niet alleen degene die ervoor zorgt dat externe inhuur operationeel goed geregeld is, maar ook degene die vooruitkijkt, verbeteringen initieert en de organisatie helpt om steeds meer grip te krijgen op externe capaciteit. 

Wij vragen

Een nieuwsgierige en proactieve professional die energie krijgt van afwisselend werk. Je voelt je thuis in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en waarin je gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen. Je analyseert situaties scherp, ziet kansen en komt met oplossingen die daadwerkelijk verbetering opleveren. Je maakt gemakkelijk verbinding, weegt belangen zorgvuldig af en durft duidelijk positie in te nemen. 

Daarnaast beschik je over: 

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM, bedrijfseconomie, Facility Management of een vergelijkbare opleiding. 
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen externe inhuur, detachering, bemiddeling, werving & selectie, een inhuurdesk of broker. 
• Kennis van verschillende inhuurvormen, contractafspraken en de bijbehorende risico’s. 
• Kennis van of de bereidheid om je verder te verdiepen in bovengenoemde wet- en regelgeving.  
• Ervaring met onderhandelen, leveranciersrelaties en het verbeteren van processen. 
• Analytische vaardigheden, organisatiesensitiviteit en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen. 
• Een ondernemende houding en plezier in het ontwikkelen van beleid, processen en systemen. 

Ervaring binnen een zorgorganisatie is een pré. Affiniteit met de zorg en de uitdagingen rondom personele capaciteit helpt je om de vraagstukken van managers goed te begrijpen en passende oplossingen te realiseren. 

Wij bieden

• Een contract voor de van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.  
• Een salaris van € 3.903,- tot maximaal € 5.503,- bruto per maand (FWG 55) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. 
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn. 
• Een afwisselende rol met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte om processen en beleid verder te professionaliseren. 
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen. 
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness). 
• Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden. 
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.