Intercedent I-Flex

Als je bij ons over de gang loopt, is ons team bijna niet te missen. Je hoort ons bellen met onze flexwerkers, maar ook lachen en overleggen met elkaar terwijl we hard werken aan de planning, een project of een ander vraagstuk op het gebied van HR.
Bij ons werk je in een dynamische omgeving en geen dag is hetzelfde.

Wat ga je doen?

Wat ga je doen?

• Als intercedent draag je bij aan de borging van de continuïteit van de patiëntenzorg in Isala, óók in tijden van grote drukte. Je bent verantwoordelijk voor een eigen groep flexmedewerkers, waarvoor je contactpersoon en vraagbaak bent. Met deze medewerkers voer je de jaargesprekken, maar ook verzuim- en zo nodig re-integratie gesprekken.
• Je verzorgt de werving, selectie en indiensttreding van personeel in de flexpool, op basis van vastgestelde kaders. Ook organiseer je het inwerktraject en de benodigde scholing.
• Je regisseert en monitort de personele planning van de flexpool en maakt deze sluitend. Hiervoor werk je nauw samen met zowel de flexmedewerkers als personele planners en leidinggevenden van de aanvragende afdelingen in Isala . Het doel is om gezamenlijk te komen tot een optimale inzet van de personele capaciteit in Isala door vraag en aanbod dagelijks af te stemmen. Je verwerkt alles in de digitale planning en accordeert uiteindelijk de roosters.
• Naast het onderhouden van contacten met de medewerkers, beheer je klantrelaties voor de afdelingen waarvoor je het aanspreekpunt bent. Je fungeert als schakel tussen medewerkers en afdelingen, en draagt bij aan de samenwerking binnen de organisatie, met een focus op lange termijn planning.
• Je signaleert ontwikkelingen en trends op gebied van personele inzet binnen de zorg, zowel binnen als buiten de organisatie en draagt ideeën aan hoe we er met onze dienstverlening op kunnen aansluiten.
• Je levert een bijdrage aan het continue verbeteren van de dienstverlening van I-Flex.
• Je komt terecht in een team van intercedenten die allemaal recent bij I-Flex zijn gestart, elk met hun eigen expertise en ervaring. Samen bouwen we met passie en visie aan de toekomst, en we verwachten van jou een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van ons team.

Waar ga je werken?

I-Flex is het interne uitzendbureau van Isala. Via I-Flex worden dagelijks tientallen betrokken flexmedewerkers binnen de gehele organisatie ingezet. De afdeling valt onder de eenheid Integraal Capaciteitsmanagement, die verantwoordelijk is voor de borging van in-door-uitstroom van het ziekenhuis.

Via I-Flex werken op dit moment rond de 150 medewerkers met verschillende functies op flexibele basis voor de verschillende locaties van Isala. De grootste groep vormen de verpleegkundigen. De dienstverlening bestaat o.a. uit het oplossen van knelpunten op de korte termijn, waaronder de ad hoc aanvragen.  Daarnaast wordt veel aandacht besteed aan het organiseren van passende vervanging van medewerkers die “vast” op een afdeling werken voor een langere periode, zoals zwangerschaps- ouderschapsverlof.

Het bureau van I-Flex verleent diensten aan alle locaties van Isala. Het bureau I-flex is gevestigd bij de Isala locatie in Zwolle. Hier werkt een bevlogen team van 5 collega’s samen om de pool van medewerkers kwalitatief en kwantitatief op het gewenste niveau te houden.  In nauwe afstemming met de rest van de organisatie zet het team zich in om de klantvraag en de inzet van flexmedewerkers naar tevredenheid te bemiddelen. Bij ons is geen dag hetzelfde.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent een professional die oog heeft voor de verschillende belangen: van de medewerker, de afdeling en de organisatie als geheel. Je draagt zo nodig creatieve oplossingen aan.
• Je bent tactvol, luistert goed, vraagt door en durft op basis van verkregen informatie keuzes te maken.
• Je beschikt over coachende vaardigheden.
• Je bent flexibel, kunt goed prioriteren en snel schakelen zonder het overzicht te verliezen.
• Je maakt je snel dingen eigen, bent digitaal vaardig en werkt gestructureerd.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren.
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en hebt kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van flexibele personeelsinzet.
• Gezien de huidige samenstelling van het team zijn we op zoek naar iemand met een verpleegkundige achtergrond.
• Werkervaring als intercedent of recruiter binnen een zorgorganisatie is een pre.

Wat bieden wij?

• We heten je graag welkom in ons team en zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je je snel thuis voelt.
• De Cao Ziekenhuizen is van toepassing. De functie is ingeschaald in FWG 45 met een huidig maximumsalaris van € 4.015,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling wordt bepaald aan de hand van de kennis en relevante werkervaring die jij met je meebrengt.
• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd voor 28 uur per week.
• De werktijden zijn van 08.00 uur tot 16.30 uur, de werkdagen bepalen we in overleg.
• De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We hechten veel waarde aan de samenwerking met je collega’s, maar deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Binnen Isala hebben we hiervoor een thuiswerkregeling.
• We bieden je de mogelijkheid trainingen te volgen, om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. En omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben een Isala breed het programma "Sterk & Fit" met allerlei trainingen en workshops om (zowel mentaal als fysiek) fit te blijven en je werk met plezier te doen.

Wil je meer weten?

Heb je nog vragen of wil je een dagdeel meelopen? Neem dan gerust contact op met Monique Smidt, waarnemend leidinggevende I-Flex op telefoonnummer contactinformatie . Zij staat je graag te woord.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 maart

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.