Stafmedewerker P&O

VUmc, Amsterdam
Nu solliciteren
Vakgebied Zorgmanagement
Functie Overige beroepen management
Branche Ziekenhuis
Aanstelling Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum 10 augustus 2018
Niveau HBO
Ervaring Ervaren
Dienstverband Parttime

Werkomgeving

VUmc en AMC bundelen de krachten in een fusie en worden als één geheel aangestuurd. In Amsterdam UMC werken VUmc en AMC samen aan het uitstekend verzorgen van patiënten, leiden we veelbelovende talenten op tot verpleegkundige en arts én verbeteren we de gezondheidszorg van morgen dankzij hoogstaand en (inter)nationaal erkend wetenschappelijk onderzoek. Samen kunnen we dat zo veel beter dan alleen.

Waar ga je werken?
Locatie VUmc is georganiseerd in verschillende divisies en diensten. Een divisie bestaat uit verschillende afdelingen en wordt in de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteund door de medewerkers van het divisiebureau, waarbinnen ook P&O adviseurs werkzaam zijn. De P&O adviseurs van divisie IV werken nauw met elkaar samen en zijn adviseur voor onder andere het OK-complex, de intensive care, spoedeisende hulp, traumatologie en heelkunde. Daarnaast is er een (centrale) dienst P&O waar expertise en service wordt geboden aan de organisatie; hetzij via de P&O adviseur binnen de divisie, hetzij rechtstreeks aan afdelingen of medewerkers.

De komende jaren zullen steeds meer afdelingen/diensten van locatie VUmc en locatie AMC samengevoegd worden. De vraag naar P&O advies op meer tactisch/strategisch niveau is hierdoor toegenomen. Als gevolg hiervan ontstaat er een tijdelijke vacature voor een stafmedewerker P&O die het viertal P&O adviseurs van divisiebureau IV gaat ondersteunen met de meer operationele vraagstukken en werkzaamheden voor locatie VUmc. Er heerst een fijne sfeer op onze afdeling, we zijn allemaal zeer zelfstandig maar er is zeker genoeg ruimte om met elkaar te sparren. Je wordt in deze rol functioneel aangestuurd door de P&O adviseurs van de divisie en rapporteert aan de manager bedrijfsvoering van divisie IV.

Werkzaamheden

Voor de afdelingen binnen divisie IV ben je het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende operationele P&O vragen en vervul je de rol van makelaar voor de verschillende P&O diensten, waarbij je zorg draagt voor het oplossen van P&O gerelateerde vraagstukken. Dit kunnen korte ‘uitzoek’ vraagstukken zijn, maar je kan ook te maken krijgen met meer complexe vraagstukken. In deze veelzijdige functie leer je het P&O vak en de organisatie snel en goed kennen. Je houdt je onder andere bezig met:

  • Begeleiden van het management en medewerkers bij de toepassing van P&O processen en –procedures, met name over de uitzonderingen hierin die niet via de standaard wijze verlopen. Denk hierbij aan contracten, digitale mutaties, detacheringen en vacature invullingen. Waarnodig heb je overleg met de centrale P&O afdeling;
  • Ondersteunen van je collega P&O adviseurs binnen de divisie, bijvoorbeeld met het opstellen en interpreteren van managementinformatie, personeelsplanning, het uitzoeken en oplossen van complexe (operationele) vraagstukken en divisiebrede onderwerpen;
  • Signaleren waar P&O processen binnen de divisie niet goed lopen en het aandragen van verbetervoorstellen.

Jouw profiel

Wij zoeken een energieke collega die:

  • minimaal een HBO opleiding heeft afgerond en bij voorkeur al enige relevante werkervaring heeft;
  • kennis van of affiniteit met ken- en stuurgetallen heeft en handig is met HR-systemen;

Je bent enthousiast, communicatief en een echte aanpakker. Van het oplossen van problemen en (operationele) vraagstukken krijg jij energie en je pluist graag dingen uit om een ander te helpen. Hierin ga jij zelfstandig, daadkrachtig en doortastend te werk. Je voelt je nergens te goed voor en vindt het leuk om je in verschillende zaken vast te bijten. Er gebeurt veel in onze organisatie, binnen een dynamische omgeving voel jij je als een vis in het water. Je staat stevig in je schoenen, maar weet met jouw gevoel voor verhoudingen uitstekend te communiceren met mensen van verschillende niveaus. Je kan snel schakelen, bent stressbestendig en hebt de prioriteiten altijd op een rijtje.

Herken jij je in bovenstaand profiel en wil je graag brede ervaring opdoen op P&O gebied? Dan bieden wij je een tijdelijke, zeer interessante en afwisselende functie!

Wij bieden

Salarisschaal 8: 2529 tot 3391 euro bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).

Naast een uitstekend basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kijk op onze website.

Een (uitgebreide) screening is onderdeel van de selectieprocedure. Het aanvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is hier onderdeel van. Zie voor meer informatie ‘Screeningsprocedure’ bij veelgestelde vragen.

Bijzonderheden

Het betreft vooralsnog een tijdelijk contract voor de duur van een jaar.

Interesse?

Bel of mail ons gerust! Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Sophie Weddepohl, P&O adviseur, via contactinformatie . Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Anne Drost, corporate recruiter, via contactinformatie . Je kunt uiterlijk tot en met 2 september 2018 solliciteren via de button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen