Operationeel Inkoper Front Office - parttime

Krijg jij energie van regelen, afstemmen en ervoor zorgen dat alles op tijd op z’n plek valt in de zorg? In deze frontoffice rol ben jij de onmisbare schakel tussen leveranciers, zorgafdelingen en inkopers – én denk je actief mee over hoe het slimmer en beter kan. Je krijgt energie van veranderingen, zoals het optimaliseren van processen en het oplossen van leveringsproblemen, en bouwt mee aan een organisatie in beweging. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Ervoor zorgen dat onze zorgcollega’s kunnen vertrouwen op de juiste producten op het juiste moment – is jouw verantwoordelijkheid. Dit doe je via de telefoon en mail. Hierbij sta je voortdurend in contact met leveranciers, collega-inkopers en bestellers binnen het ziekenhuis. Je denkt mee over slimme oplossingen als een product niet geleverd kan worden en zoekt direct naar passende alternatieven.

Als ‘operationeel inkoper’ ga je elke uitdaging aan, zoals:

• zorgen voor een correcte, servicegerichte verwerking van vragen, orders, wijzigingen en klachten.
• uitvoeren van het bestelproces van a tot z via ons inkoopbestelsysteem (Oracle).
• bewaken van levertijden, signaleren van afwijkingen en zoeken naar alternatieven bij knelpunten.
• controleren van facturen en afstemmen met leveranciers bij afwijkingen.
• zorgen voor actuele product- en leveranciersdata in het systeem.
• aansluiten bij overleggen om verbetermogelijkheden te signaleren en processen te optimaliseren.

Wist je dat je in september start met een opleidingsjaar waarin je niet alleen een extern certificaat haalt, maar ook actief meebouwt aan veranderingen en verbeteringen binnen onze inkoopprocessen? Samen met een extern bureau ga je een leertraject aan dat volop ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling én waarin jouw ideeën er écht toe doen.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

“Samen vormen we een dynamisch team waarin we elkaar ondersteunen en samenwerken om de beste zorg te bieden, gedreven door een positieve werksfeer.”– Aniek, Operationeel Inkoper Front office

Inkoop
De afdeling Inkoop is een onmisbare schakel in het ziekenhuis: wij zorgen dat de juiste producten op het juiste moment én tegen de juiste prijs beschikbaar zijn. Met 18 enthousiaste collega’s werken we aan inkoopprojecten, orderverwerking, contractbeheer en assortimentsmanagement. Jij komt terecht in het frontoffice team, dat met deze vacature uitgroeit tot vijf collega’s, naast vijf backoffice medewerkers. We zijn een warm en betrokken team waarin je je snel thuis voelt. Veel van ons werken parttime en er is volop ruimte om regelmatig thuis te werken. Vrijheid, vertrouwen en flexibiliteit vinden we belangrijk. Ook persoonlijke ontwikkeling krijgt bij ons echt aandacht: zo denken we samen na over hoe we slimmer kunnen werken en groeien we als afdeling mee met de organisatie. Veranderen en verbeteren zit in ons DNA – daar bouwen we graag samen aan. En dat doen we met een goede dosis humor, betrokkenheid en elkaar helpen waar nodig. Kortom: een fijne plek om écht het verschil te maken.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 niveau.

Ook ben je een persoon die energie haalt uit administratieve werkzaamheden en graag achter de computer werkt. Met jouw sterke werkethiek, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor urgentie weet je precies wat er nodig is in een ziekenhuisomgeving – soms zelfs het regelen van een taxi om medische hulpmiddelen op tijd te leveren. Je blijft kalm onder druk, stelt de juiste prioriteiten en kunt goed omgaan met collega’s die soms met spoed (en weinig geduld) bij je aankloppen. Je schakelt makkelijk tussen leveranciers, inkoopcollega’s en zorgafdelingen en werkt altijd samen aan het beste resultaat. Met jouw positieve energie en representatieve houding draag je bij aan een professionele en prettige werksfeer. Wanneer je hebt gewerkt met ERP-systemen (bij voorkeur Oracle), Excel, Outlook en andere Microsoft Office-toepassingen is dat heel mooi meegenomen.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als operationeel inkoper kan jij rekenen op:

• direct een vast contract.
• 24 – 32 uur per week. Dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris tot € 3.731,00 (FWG 40) op basis van een 36-urige werkweek.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als operationeel inkoper in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Fee van Heumen (Afdelingsmanager Inkoop) op via afdeling Inkoop op contactinformatie of per mail aan inkoop@catharinaziekenhuis.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 30 juni 2025 via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• De eerste gesprekken worden gepland in week 29, 2025.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.