Leidinggevende Operationele Inkoop

Aan de slag als teamleider in het grootste topklinische ziekenhuis van Nederland? Bij Isala is er per direct plek!

Voor de functie van teamleider Operationele Inkoop zijn we op zoek naar een resultaatgerichte en dienstverlenende operationeel leidinggevende. Je weet medewerkers te inspireren om samen het beste uit je team te halen. Streven naar het beste en een gestroomlijnde dienstverlening en zit in je DNA en je draagt dit uit in je werk.  Als operationeel leidinggevende ben je verantwoordelijk voor het verwerken van bestellingen tot inkooporders bij de juiste leveranciers, het vastleggen van de artikel gegevens en contractbeheer. Je geeft leiding aan circa 14 medewerkers en werkt nauw samen met zorgafdelingen die bestellingen doen, inkopers, de afdeling Financiën en de afdeling Logistiek. Ook wordt nauw samengewerkt met onze externe logistieke dienstverlener. Een spin in het web functie waarin je samenwerkt aan continu en duurzame dienstverlening van de afdeling Inkoop.  

• Als leidinggevende ben je integraal verantwoordelijk voor de leiding aan het team operationele inkoop. Je stuurt je team aan, inspireert, coacht, voert personeelsbeleid uit en zorgt voor een efficiënte en (sociaal) veilige werkomgeving.
• Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de gestelde doelen van de afdeling zoals de volledigheid van artikel gegevens, de beschikbaarheid van artikelen, de doorlooptijden van bestellingen, de servicegraad en het afhandelen van prijsverschillen.
• Je monitort de prestatie output van de afdeling en je stuurt snel en adequaat bij.
• Je zorgt dat processen van de afdeling verder worden geoptimaliseerd en onderzoekt en implementeert geautomatiseerde oplossingen binnen ons ERP en nieuwe oplossingen zoals Robotic Proces Automation.
• Je levert een actieve bijdrage aan verbeterprojecten binnen de afdeling Inkoop en werkt samen met de afdeling Logistiek en onze externe logistieke dienstverlener aan blijvende procesverbeteringen.

Je gaat werken op de afdeling Inkoop. Binnen Isala zorgt de afdeling Inkoop voor het uitvoeren van de inkoopprocessen voor de gehele Isala organisatie waaronder het opstellen van het inkoopbeleid en -procedures (‘hoe’) en het begeleiden van inkopentrajecten. Het team levert een belangrijke bijdrage aan de strategische doelstellingen van Isala. De afdeling bestaat uit twee teams: de aanschafdesk die zich richt op het ondersteunen van inkooptrajecten en de besteldesk die zich bezighoudt met de operationele inkoop. Beide teams hebben een leidinggevende. De eindverantwoordelijkheid van de afdeling ligt bij de manager Inkoop.

Het werkveld Inkoop in Isala is sterk in beweging. Bij alle inkooptrajecten staan de continuïteit van de zorg, de garantie van kwaliteit van en de veiligheid binnen het zorgproces en het voldoen aan wet- en regelgeving altijd voorop. De afdeling Inkoop is op weg naar meer gecoördineerd en gestandaardiseerd werken om maximale waarde te creëren. Harmonisatie van het assortiment zal een grote rol spelen de komende jaren binnen de inkoopfunctie.  

• Je bent in het bezit van een hbo-diploma bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Commercieel of Logistiek en hebt minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan in inkoop, logistiek of administratieve omgeving.
• Ervaring als leidinggevende is een plus. Echter, heb je een stevige vakinhoudelijke basis, ben je ambitieus en wil je de stap maken als leidinggevende dan geven we je graag de kans om je te ontwikkelen.
• Je bent een zelfstandige, vasthoudende en oplossingsgerichte leidinggevende die goed luistert en doorvraagt. Je weet je medewerkers te motiveren maar bent ook in staat grenzen te stellen.
• Je bent proactief, dienstverlenend en gericht op continu verbeteren. Verbeteringen kan je planmatig invoeren. Hierbij zoek je zo nodig de samenwerking met andere afdelingen en collega’s.
• Je hebt kennis van SAP en Ultimo of vergelijkebare applicaties of bereidt in korte tijd benodigde kennis op te doen.

• We zorgen voor een warm welkom en een goed onboarding programma, zodat je snel je weg weet.
• Het aantal uren dat je per week werkt is 36. Een dag per week thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Je krijgt een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in FWG 55 met een maximum maandsalaris van € 5.084 bruto per maand (bij fulltime dienstverband), inschaling vindt plaats afhankelijk van jouw ervaring. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Isala biedt vele opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. We willen je graag sterken in je ambitie en zijn bereid daarin te investeren.
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering en een thuiswerkregeling.
• Woon je nog niet in de omgeving Zwolle? Dan is een nieuwe baan met daarbij een groenrijke woonomgeving een fijn perspectief voor de toekomst.

Wil je meer weten?

Meer weten over het werk als leidinggevende operationele inkoop? Neem dan gerust contact op met Ineke Veenstra, manager Inkoop. Zij is bereikbaar via contactinformatie .  

De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 10 januari 2025.

Solliciteren doe je via de sollicitatiebutton.