Functioneel Beheerder HR

Slimmer werken begint bij jou. Word jij onze schakel tussen mens, systeem en data?

Voor ons team zoeken we een functioneel beheerder die zich wil vastbijten in zowel AFAS als Ortec.

In deze rol ben je dé schakel tussen gebruikers, processen en techniek. Je zorgt dat onze HR-systemen optimaal functioneren en continu worden doorontwikkeld op basis van praktijkbehoeften. Daarbij maak je slim gebruik van Microsoft 365 en BI-tools om informatie inzichtelijk te maken, samenwerking te versterken en beslissingen te ondersteunen met data.

Je werkt nauw samen met collega’s van HR, ICT en de verschillende zorgafdelingen en draagt zo direct bij aan betere processen én betere zorg.

Waarom dit een mooie uitdaging is:

• Je werkt met twee toonaangevende systemen: Ortec én AFAS
• Je krijgt ruimte om te leren én te verdiepen in het systeem waar je minder ervaring mee hebt
• Je gebruikt Microsoft 365 en BI als krachtige hulpmiddelen voor dashboards, rapportages en procesverbetering
• Je hebt een centrale rol in het verbeteren van HR- en roosterprocessen

Over de afdeling

De HR-afdeling bestaat uit 36 collega’s die nauw samenwerken om bij te dragen aan de realisatie van onze doelstelling: beste medewerkers, beste teams. De HR-afdeling kent een aantal deskundigheidsgebieden: HR Advies & Beleid, Arbo & Gezondheid, Recruitment, Loopbaanadvies, Arbeidsvoorwaarden, Salarisadministratie, Flexbureau, Applicatiebeheer en HR Support. Naast hard werken is er ook ruimte voor plezier en verbinding.

Wat ga je doen

Je werkt nauw samen met je collega-functioneel beheerders van AFAS en Ortec én met het HR Servicecentrum. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat onze applicaties optimaal functioneren én blijven vernieuwen. Voor deze functie zoeken we een functioneel beheerder met ervaring in één van beide systemen en affiniteit met de ander. Heb je bijvoorbeeld veel kennis van Ortec, maar nog weinig ervaring met AFAS (of andersom)? Geen probleem, wij bieden je de ruimte om je hierin verder te ontwikkelen.

Wil jij meer weten over de functie en je toekomstige werkplek? Je collega, Alda, functioneel beheerder AFAS, vertelt je er graag meer over: “Als functioneel beheerder AFAS kan ik echt het verschil maken in de digitale transformatie van onze HR-afdeling. Doordat de focus ligt op optimalisatie en het implementeren van de nieuwe functionaliteiten van de software in onze (bestaande) HR-processen, werk ik dagelijks aan het innovatief toepassen van verbeteringen. Ik denk mee als sparringpartner om nieuwe mogelijkheden en verbeteringen te ontdekken, bijvoorbeeld op het gebied van autorisaties. In deze functie ben ik meer dan alleen een beheerder en draag ik bij aan een digitale toekomst die niet alleen efficiënt, maar ook inspirerend is voor de eindgebruikers. Ik kijk ernaar uit om hier samen met een collega verder mee aan de slag te gaan.”

Samen met je collega functioneel beheerders vul je deze rol in op basis van jouw kennis en expertise. Op dit moment start een groot optimalisatieproject voor de inrichting van Ortec, waarin jij een cruciale bijdrage levert aan het praktisch en efficiënt inrichten van het systeem. Je denkt mee over de benodigde proceswijzigingen en zorgt ervoor dat deze in de praktijk worden doorgevoerd.

Je ziet het als een uitdaging om ervoor te zorgen dat onze systemen goed blijven werken en bent altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden om zowel AFAS als Ortec verder te verbeteren.

Je zal je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

• Sleutelrol in functioneel beheer en sparringpartner van AFAS Profit, InSite en OutSite, inclusief de koppelingen met andere applicaties.
• Je speelt een belangrijke rol bij de her-implementatie van Ortec en bent daarnaast gezamenlijk verantwoordelijk van het functioneel beheer ervan. Met jouw vakkennis en talent om verbanden te leggen, zorg je ervoor dat AFAS en Ortec elkaar optimaal versterken.
• Analyseren en (structureel) oplossen van incidenten, storingen en problemen.
• Je neemt het voortouw voor het opzetten van een change managementproces m.b.t. AFAS en Ortec.
• Je bent het aanspreekpunt voor de eindgebruikers en proceseigenaren bij wensen en procesverbetering. Je weet de wensen en eisen goed te inventariseren en deze te vertalen naar (nieuwe) functionaliteiten binnen de applicatie.
• Collega’s kunnen bij jou terecht voor vragen over HR-data en functionaliteiten. Jij beantwoordt hun vragen, en signaleert trends en daarmee maak je onze inrichting beter en je collega’s zelfredzamer
• Je ontwikkelt rapportages en dashboards voor diverse disciplines binnen de organisatie vanuit de te beheren systemen.
• Daarnaast zoek je proactief naar mogelijke afwijkingen/verbeterpunten in het systeem, je luistert naar de gebruikerswensen/behoeften en zoekt een optimale inrichting hiervoor.
• Ook adviseer je over en draag je zorg voor correcte inrichting en gebruik van AFAS en Ortec waarbij je de aspecten informatieveiligheid/AVG altijd meeneemt en awareness creëert bij de gebruikers
• Je bereidt AFAS en Ortec gerelateerde projecten voor en zorgt met of zonder externe partij voor een goede implementatie van (proces)wijzigingen.
• Je houdt goed zicht op de dienstverleningscontracten en adviseert het management hierover.
• Je zorgt ervoor dat onze collega’s optimaal gebruik kunnen maken van AFAS Profit en Ortec, dit doe je door het ontwikkelen en geven van trainingen, ondersteunen van eindgebruikers, werkinstructies te maken en handleidingen op te stellen.

Wij vragen

Je bent een professional op het vlak van functioneel beheer AFAS of Ortec, je hebt relevante werkervaring en je bent klaar voor een volgende stap in jouw carrière. Je bent een snelle, logische denker en weet zaken op deze wijze te beredeneren. Je bent een echte regelaar, weet je makkelijk (op diverse niveaus) te bewegen binnen een grote organisatie en door je krachtige communicatieve vaardigheden weet je mensen te overtuigen en mee te nemen in het proces.

Verder vragen wij:

• Je hebt werkervaring en kennis op HBO niveau op gebied van functioneel beheer.
• 2 tot 5 jaar beheerervaring van AFAS HRM/Payroll of Ortec is een vereiste.
• Je hebt de expertise om (bestaande) digitale HR-processen (verder) te optimaliseren of opnieuw in te richten.
• Sterk analytisch, systematisch en procesmatig denkvermogen en kwaliteitsgerichtheid.
• Je houdt goed bij wat er speelt op HR en cao gebied zodat de hieruit voortvloeiende wijzigingen, in afstemming met HR Collega’s, efficiënt door kan voeren in het systeem.
• Je bent een toegankelijke adviseur die de verbinding weet te maken met zowel de gebruikers (medewerkers) als de stakeholders. Je bent communicatief vaardig, kan goed omgaan met weerstanden, hebt inlevingsvermogen en werkt resultaatgericht.
• Je bent vindingrijk, proactief en ziet mogelijkheden om jezelf en functioneel beheer continu te blijven ontwikkelen.

Wij bieden

• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van € 3.751,- tot maximaal € 5.289,- bruto per maand (FWG 55) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We vinden het van belang om talenten zoveel mogelijk te benutten en willen hierin dan ook investeren. Er zijn ruime mogelijkheden tot het volgen van relevante opleidingen.
•  Interessante extra’s, zoals een fietsplan, bedrijfsfitness en premiekorting op je verzekeringen.
• Op de dagen dat je naar kantoor komt zijn wij goed bereikbaar met het OV, fiets en auto en we hebben een eigen personeelsgarage en fietsenstalling.
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.