Secretaresse raad van bestuur

Je nieuwe baan

Als secretaresse van de raad van bestuur werk je nauw samen met een bestuurder en zorg jij samen met je collega-secretaresses voor optimale ondersteuning van de voltallige raad van bestuur. Complex agendabeheer gaat jou makkelijk af. Verder handel je correspondentie efficiënt af en bewaak je de voortgang van acties. Ook bereid je vergaderingen voor en, indien gewenst, notuleer je deze en verzorg je de uitwerking ervan.

Jij bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis. Met jouw proactieve houding anticipeer je op ontwikkelingen en zorg je voor een soepele ondersteuning van de raad van bestuur. Er is een heldere werkverdeling met je collega-secretaresses, maar jullie kunnen elkaar naadloos vervangen.

De afwisseling in je takenpakket, het contact met je collega-secretaresses én met andere afdelingen in het ziekenhuis maken dat geen dag hetzelfde is en dat maakt jouw baan zo leuk.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een door en door Dijklander. Je bent proactief, stressbestendig en klantgericht. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden kun je goed omgaan met verschillende verwachtingen en belangen.

Daarnaast:

• heb je hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse / managementassistent;
• ben je flexibel en kun je het overzicht behouden onder wisselende omstandigheden en tijdsdruk;
• is het fijn als je ervaring met of kennis van de ziekenhuiszorg hebt.

Voldoe jij aan bovengenoemd profiel en kun je dit goed onderbouwen? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

De afdeling

Het Bestuursbureau: de motor achter strategie en besluitvorming!

Binnen het Dijklander Ziekenhuis speelt het Bestuursbureau een sleutelrol in een efficiënt en effectief besturings- en besluitvormingsproces. Het gedreven team ondersteunt de raad van bestuur en andere stakeholders bij ziekenhuisbrede vraagstukken en helpt zo de ambities van het ziekenhuis te realiseren.

Het Bestuursbureau is een dynamische groep professionals, waaronder het secretariaat van de raad van bestuur, ambtelijk secretarissen van de Cliëntenraad en Ondernemingsraad en ondersteuning voor het Stafbestuur (medisch en verpleegkundig). Daarnaast behoren een risk officer, juristen, een functionaris gegevensbescherming en een CISO tot het team. De secretaris van de raad van bestuur leidt het Bestuursbureau.

Wat bieden wij jou?

• Een door en door Dijklander-werkplek. Een plek waar oprechte interesse, lef en nuchterheid samengaan. We ondersteunen jou graag met diverse opleidingsmogelijkheden, bij ons kun je je doorontwikkelen.
• Een leuk collegiaal team waar we met en van elkaar leren. Ook is er de mogelijkheid om 1 dag in de week thuis te werken, mits de situatie dit toelaat.
• De arbeidsvoorwaarden voor Dijklanders zijn geregeld in de Cao-Ziekenhuizen, het salaris is overeenkomstig met functiegroep 50 (minimaal € 3.199,00 en maximaal € 4.540,00 bruto per maand op fulltime basis). Naast je salaris heb je ook recht op een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en is je pensioen goed geregeld via de middelloonregeling van het PFZW.
• Het betreft een aanstelling voor de duur van 1 jaar voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Onze locaties Hoorn en Purmerend zijn goed bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer. Liever niet onnodig in de file staan? Kom met het OV! De reiskosten voor woon-werkverkeer met het OV worden volledig vergoed. Beide locaties zijn op loopafstand van het station. Je werkt zowel in Hoorn als in Purmerend.
• Wij vinden een balans tussen inspanning en ontspanning belangrijk. Zo kun je als Dijklander tegen vergoeding trainen in onze eigen Fit Boutiqs Studio in Hoorn. In 20 minuten volg je een High Intensity Personal Training (HIPT). Of sport met belastingvoordeel via Bedrijfsfitness Nederland. Leuke uitjes met korting? Ook dat kan. Klik op de link en ontdek wat wij bieden.

Interesse?

Direct solliciteren is een goed idee, maar eerst eens kennismaken is net zo logisch! Neem over de vacature gerust contact op Natascha Walpot, secretaris raad van bestuur en manager van het Bestuursbureau, via contactinformatie . Je kunt solliciteren tot en met 5 mei 2025.

Mochten we eerder de juiste kandidaat hebben gevonden, dan sluiten we de vacature. Aarzel dus niet om snel te reageren en heb je hier vragen over, neem dan gerust contact met ons op.

Nieuwsgierig naar de sollicitatieprocedure? Klik dan op de link.

Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door ons niet op prijs gesteld.