Secretaresse Medische Dienst

ZorgSaam Thuis- en Ouderenzorg Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega als:

Secretaresse Medische Dienst

(Zeeuws-Vlaanderen, uren in overleg)

De functie

Voor deze vacature zoeken wij een secretaresse (m/v) die niet alleen sterk is in secretariële en organisatorische ondersteuning, maar die ook nauw samenwerkt met de medische dienst. Sterker nog: deze functie maakt echt onderdeel uit van het medisch team.

De secretaresse is een onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van de afdeling en ondersteunt de manager en medische professionals door onder andere het beheren van agenda’s, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten. Daarnaast zorgt hij/zij voor een correcte afhandeling van correspondentie en administratieve processen.

Binnen deze rol is er veel contact met collega’s, patiënten en externe instanties. Een dienstverlenende houding, tact en integriteit zijn daarom essentieel. Door de nauwe samenwerking met de medische dienst draagt de secretaresse direct bij aan een soepel verloop van zorgprocessen en een professionele ondersteuning van het team.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agenda’s beheren, e-mails verwerken en afspraken afstemmen;
• Vergaderingen voorbereiden, agenda’s opstellen en besluiten vastleggen;
• Bijeenkomsten organiseren en facturen controleren in AFAS;
• Je werkt in Nedap, Medicom (huisartsenprogramma) en NervCente;
• Correspondentie, rapportages en overzichten opstellen;
• Samenwerken met het medische team van de thuis- en ouderenzorg.

Kortom: een veelzijdige functie waarin secretariële expertise en teamwork binnen een medische omgeving samenkomen.

Jouw collega vertelt

Werken als secretaresse in de TOZ (thuis- en ouderenzorg) is ontzettend veelzijdig. Je bent ook de enige secretaresse van de Specialisten Ouderengeneeskunde, Verpleegkundig Specalisten, PA’s en dat zowel voor Oost-Midden en West. Geen enkele dag is hetzelfde. Kortom: een afwisselende en leuke baan.

Jouw kennis en kunde

• Minimaal een MBO 4 diploma managementsecretaresse of vergelijkbare opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent klantgericht, proactief en communicatief sterk;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en gestructureerd werken, ook onder druk;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.

Wat mag je van ZorgSaam verwachten?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd, uren in overleg;
• Het salaris is minimaal €2.696,- en maximaal €3.651,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling volgens CAO VVT, functiegroep 40;
• Een eindejaarsuitkering (13e maand) en 8% vakantiegeld. Het is ook mogelijk om dagen te sparen voor bijvoorbeeld een tijdelijke onderbreking van je loopbaan of om later minder uren te werken met de regeling BalansBudget (CAO VVT);
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij het bijvoorbeeld mogelijk is om brutosalaris in te zetten voor het kopen van een fiets, een vergoeding van je sportabonnement of het aanschaffen van een smartphone;
• ZorgSaam biedt opleidingen en cursussen aan voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Jij hebt op elk moment van de dag toegang tot online trainingen. Daarnaast zijn er binnen ZorgSaam volop doorgroeikansen binnen de gehele organisatie. Wanneer je nieuwsgierig bent naar een andere uitdaging binnen ZorgSaam, dan kun je terecht in ons loopbaancentrum.

Over Zorgsaam

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is de specialist in zorg voor jong en oud in de regio Zeeuws-Vlaanderen en daarbuiten. ZorgSaam biedt een unieke combinatie van ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg. Deze integrale aanpak maakt het mogelijk om naadloos op elkaar aansluitende zorg te bieden, dicht bij de patiënt.

Informatie

Wil je meer weten over deze functie? Twijfel niet en neem contact op met Marieke de Hoop, Manager Centra voor Wonen met Zorg/Transmurale Zorg en Coördinatie via m.keijzer@zzv.nl of via contactinformatie

Word jij onze nieuwe collega?

Solliciteer direct via de knop met jouw CV en motivatiebrief! Je kan reageren tot 29 maart.