Secretaresse bureau geneesheer-directeur Wvggz Altrecht

Altrecht heeft vier geneesheren-directeur die gezamenlijk toezien op de kwaliteit van zorg en in het bijzonder de verplichte zorg in het kader van de Wet verplichte ggz (Wvggz). De geneesheren-directeur vormen samen met het secretariaat, bestaande uit zes collega’s, en een teammanager, het bureau geneesheer-directeur (BGD).

Een van de secretaressen gaat ons helaas verlaten en dus zijn wij op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega.

Als secretaresse BGD Wvggz bied je administratieve ondersteuning aan de geneesheren-directeur en behandelaren bij het tijdig uitvoeren van de verschillende procedures rond de Wvggz. In deze veelzijdige functie ben je de spin in het web en heb je met verschillende personen contact. Denk bijvoorbeeld aan patiënten, zorgverleners, het openbaar ministerie, de rechtbank, advocaten en andere ggz-instellingen.

Wat ga je doen?

• Je bewaakt de termijnen van de afloop en aanvraag van juridische maatregelen. Je registreert deze termijnen, signaleert deadlines aan de betreffende zorgverantwoordelijken (behandelaren) en je plant onafhankelijke beoordelingen.
• Je zorgt dat alle benodigde documenten tijdig aan de patiënt en de ketenpartners worden verstuurd. Indien nodig heb je telefonisch of per mail overleg hierover.
• Je slaat inkomende correspondentie, zoals beschikkingen van de rechtbank, op in het EPD.
• Na een gedegen inwerkperiode ben je in staat om vragen van zorgverleners over de verschillende procedures van de Wvggz te beantwoorden of door te zetten naar de juiste persoon.

Wat breng je mee?
Het is voor deze functie van belang dat je flexibel bent en nauwkeurig en servicegericht werkt. Affiniteit met de ggz is een pré. Een afgeronde secretariële opleiding (op HBO-niveau) verdient de voorkeur, maar uiteindelijk vinden wij ervaring belangrijker dan opleiding. Heb je ervaring met Google Workspace en ONS? Dan heb je een streepje voor.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract (met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd) voor 24 uur per week bij Altrecht, locatie Willem Arntsz huis in Utrecht
• Werkdagen en -tijden bepalen we in overleg
• Na je inwerkperiode behoort één dag per week thuiswerken tot de mogelijkheden
• Salaris volgens FWG 45 Cao GGZ met een eindejaarsuitkering van 8.33%
• Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden “Alflex” waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
• Een uitdagende baan in een goed geolied team waar geen dag hetzelfde is en waar de droppot gevuld is.

Hebben we je interesse gewekt?
Solliciteer dan snel zodat we op korte termijn kennis kunnen maken. Extra informatie over deze vacature kun je inwinnen bij Sandra de Rooij, teammanager BGD, telefoonnummer contactinformatie of via e-mail s.de.rooij@altrecht.nl.
Bijzonderheden
In- en externe sollicitaties worden tegelijk in behandeling genomen. Interne mobiliteit vinden we binnen Altrecht belangrijk en om die reden heeft een interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.