Secretaresse afdeling Revalidatiegeneeskunde

Intro

Wij zoeken een leuke, leergierige, communicatief vaardige secretaresse die van aanpakken weet en zich haar nieuwe werkplek snel eigen maakt!

Wat ga je doen?

Als secretaresse word je onderdeel van een enthousiast team en vorm je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de afdeling revalidatiegeneeskunde. Je komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen en veel werk moet verzetten. Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan o.a. uit het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning voor een paramedisch manager. Naast de gebruikelijke werkzaamheden als agendabeheer, bestellingen, telefoon-, e- mail en postafhandeling behoren de volgende zaken ook tot jouw verantwoordelijkheden:

• Het ondersteunen op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, gastaanstellingen en de bevoegdheden van medewerkers in diverse systemen.
• De roostering en planning van diensten, registratie van gewerkte uren, verlof en verzuim in het roosterprogramma ORTEC Workforce Scheduling (OWS).
• Factureren.
• Het bijhouden van de onderzoeksregistratie.
• Het ondersteunen bij onderwijsactiviteiten.

Wat neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële werkervaring.
• Goede MS-office skills.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Energie en enthousiasme waarmee jij (ad hoc) werk adequaat en nauwkeurig afhandelt.
• Een flexibele en dienstverlenende instelling waarbij je graag anderen ‘ontzorgt’.
• Stressbestendigheid waarbij jij goed prioriteiten kan stellen en onder hogere werkdruk goed kan schakelen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het secretariaat van de afdeling Revalidatiegeneeskunde ondersteunt zowel de medewerkers op locatie AMC als VUmc. Jouw werkplek zal dan ook op beide locaties zijn. Je bent niet betrokken bij de patiëntenzorg op de afdeling. Je werkt met een enthousiast team in een werkomgeving waar we veel belang hechten aan serviceverlening, collegialiteit en teamspirit. Dit zie je bij ons terug in een open sfeer en de bereidheid om elkaar te helpen.

Op de polikliniek revalidatiegeneeskunde vindt een diversiteit aan multidisciplinaire spreekuren plaats. Het revalidatieteam optimaliseert het functioneren van kinderen en volwassenen met een tijdelijke of blijvende fysieke beperking. Voor meer informatie over de afdeling, klik hier.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Larissa Kurpershoek, managementassistent, via 020-4440763.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.