Medisch Secretaresse Longartsen

Een afwisselende secretariële functie binnen de wereld van de longgeneeskunde

Waarom kiezen voor deze baan?

• Je ondersteunt een betrokken team van longartsen met jouw organisatorische talent.
• Je hebt een afwisselende functie met zowel geplande als ad-hoc werkzaamheden.
• Je werkt op onze locaties in Utrecht en Nieuwegein en kunt je uren in overleg flexibel over de week verdelen.
• Je krijgt een kijkje achter de schermen van een toonaangevend longcentrum.

Wat ga je doen als Medisch Secretaresse Longartsen?
Als medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor de maatschap. Je zorgt dat de dagelijkse ondersteuning van de longartsen goed geregeld is. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Verwerken van medische correspondentie, patiëntbrieven en e-mails;
• Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
• Voorbereiden en uitwerken van Multidisciplinaire overleggen (MDO’s);
• Beheren van agenda’s;
• Regelen van allerlei praktische en organisatorische zaken;
• Beantwoorden van vragen van artsen en collega’s.

Je krijgt regelmatig ad-hoc verzoeken. Juist die afwisseling past bij jou: je schakelt makkelijk, stelt prioriteiten en zorgt dat zaken worden opgepakt. Afhankelijk van je interesse kunnen ook werkzaamheden binnen de financiële administratie van de maatschap onderdeel van je functie zijn.

Jouw toekomstige werkplek
Je werkt voor de maatschap Longartsen op onze locaties in Utrecht en Nieuwegein. Het St. Antonius Longcentrum behoort tot de speerpunten van ons ziekenhuis en is een van de belangrijke longcentra van Nederland. Binnen het longcentrum komen patiëntenzorg, opleiding, innovatie en onderzoek samen.

Je werkt nauw samen met de longartsen en andere collega's van het secretariaat. Een omgeving waarin je zelfstandig werkt, maar altijd kunt terugvallen op je collega's.

Dit bieden we jou

• Salaris tot maximaal € 3.724,- bruto p/m ( FWG-schaal 35 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Jaarcontract voor 12-16 uur per week, met zicht op een vast dienstverband
• Een 13e maand, een aantrekkelijke pensioenregeling én een urenbudget om in te zetten voor een goede werk-privébalans
• Fiscale voordelen en kortingen op o.a. fiets, sport, elektronica en culturele uitjes
• Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden voor verdieping van je (vak)kennis
• Deelname aan (sportieve) activiteiten en workshops

Voor alle functies binnen het St. Antonius Ziekenhuis is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht.

Jouw talenten
Je bent georganiseerd, zorgvuldig en houdt ervan dat zaken goed geregeld zijn. Ook als er meerdere vragen tegelijk op je afkomen, houd jij overzicht en bepaal je wat eerst moet.

Verder:

• Heb je een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse of vergelijkbare relevante opleiding/werkervaring
• Heb je goede kennis van Microsoft Office
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend en heb je een goede beheersing van de Engelse taal
• Kun je zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

Kennis van medische terminologie en ervaring met EPIC zijn mooi meegenomen.

Werken bij het St. Antonius - met gezonde ambitie
Bij het St. Antonius werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.

Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.

Klaar voor jouw volgende stap?
Solliciteer dan uiterlijk 5 oktober 2026 met je cv en korte motivatie, via de sollicitatiebutton.
Bij voldoende kwalitatieve reacties kunnen we de vacature eerder sluiten. Wacht daarom niet te lang met solliciteren.

De gesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 13 oktober tussen 09.00 en 12.00 uur.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Geeske Siegmund, maatschapsmanager, via het secretariaat: 088 – 320 14 25.