Managementassistent

Jij zorg voor een optimale ondersteuning van de eenheid Farmacie.

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Managementassistent
Je beschikt over een flinke dosis enthousiasme, flexibiliteit en zorgvuldigheid, waarmee je de eenheid farmacie ontzorgt en ondersteunt voor 24-28 uur per week. Dankzij jouw ervaring als managementassistent en je proactieve houding ben jij de managers steeds net een stapje voor.

Dit ga je doen
Als Managementassistent zorg jij ervoor dat het Dagelijks Bestuur, de leidinggevenden en de vakgroep van de Farmacie optimaal ondersteund worden.

Dit doe je onder meer door:

• Een adequaat agendabeheer van het Dagelijks Bestuur;
• Coördineren van de werkzaamheden van het secretariaat van de eenheid Farmacie;
• Voorbereiding van de vergaderingen en bijeenkomsten van de eenheid Farmacie;
• Bewaken van een vlotte doorgang en afhandeling van correspondentie en hieruit voortvloeiende actiepunten;
• Voorbereiden van presentaties;
• De maandelijkse organisatie van de onboarding van nieuwe medewerkers
• Redigeren van rapportages;
• Ontzorgen van leidinggevenden bij personele zaken zoals in- en uitdiensttreding, jubilarissen, functie gebonden middelen en ICT zaken.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Hier ga je werken
De eenheid Farmacie levert farmaceutische zorg op onze drie ziekenhuislocaties in Nieuwegein, Utrecht en Woerden aan patiënten die in het ziekenhuis liggen, aan patiënten die ziekenhuiszorg thuis krijgen en aan patiënten die op de poliklinieken of dagbehandeling komen.

Als Managementassistent maak je onderdeel uit van het Stafbureau secretariaat en administratieve ondersteuning en werkt je op locatie Nieuwegein. Naast het stafbureau zijn er de teams: Farmaceutische Klinische Dienstverlening Poliklinische farmacie, Kwaliteit en Patiëntveiligheid, Farmaceutische Bereidingen en Radiofarmacie, Farmaceutische Logistiek, Trials, het Farmaceutisch en Toxicologisch Laboratorium en het Bedrijfsbureau. De verschillende teams werken nauw met elkaar samen. Vanuit het meerjarenbeleidsplan focussen we ons binnen de eenheid onder meer op thema’s als: Medewerker centraal, zichtbaar waarde toevoegen en data gedreven werken. Jouw bijdrage is hierbij zeker welkom!

In totaal werken binnen de eenheid Farmacie zo’n 260 medewerkers. Ondanks deze grootte geven we jou een warm welkom en zorgen we ervoor dat jij je snel thuis voelt.

Jouw talenten
De managementassistent die wij zoeken beheerst de volgende competenties:

Organiseren & Prioriteren
Je bent sterk in het plannen, stellen van prioriteiten en het opvolgen van actiepunten. Ook bij hoge werkdruk behoud je het overzicht en zorg je dat deadlines worden gehaald.

Proactief & Flexibel
Je neemt initiatief, denkt vooruit en anticipeert op wat nodig is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en past je snel aan veranderende situaties aan.

Communicatief & Samenwerkingsgericht
Je bent prettig in de omgang, communiceert helder en weet effectief samen te werken met collega’s en externe partijen. Je draagt bij aan een goede sfeer op de werkvloer.

Analytisch & Procesgericht
Je herkent snel wat belangrijk is, weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en zet informatie effectief in. Je denkt mee over hoe werkprocessen slimmer of efficiënter kunnen.

Daarnaast heb je in elk geval:

• Een diploma Management Assistent/Secretaresse op mbo+ niveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de ziekenhuiszorg;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, OurMeeting, en Trello en handigheid in het werken met digitale systemen

Wij bieden jou

• Een jaarcontract van 24-28 uur met zicht op een vast dienstverband;
• Een brutomaandsalaris dat kan oplopen tot maximaal € 4.095 op basis van een dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en werkervaring (Cao Ziekenhuizen, Schaal 45);
• Een 13e maand in december;
• Een pensioenregeling via het pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW), waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) om in te zetten voor bijvoorbeeld aanvulling van je vakantieuren,vervroegd pensioen, tijdelijk minder werken of het volgen van een opleiding;
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of je sportabonnement;
• Korting bij diverse webshops, merken en uitjes via Benefits at Work en CultuurWerkt!;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een actieve personeelsvereniging en/of Jong Antonius;
• Een breed aanbod van e-learnings en andere opleidingsmogelijkheden, voor verdieping of verbreding van je (vak)kennis;
• Deelname aan het ‘Sterk in je Werk’-programma en ons online platform 'Antonius Fit'. Je kunt onder andere deelnemen aan yoga- en reikisessies, sportevenementen, hulp bij stress, financiën, mantelzorg. Kortom: alles om jou zo veel mogelijk te ondersteunen in je werk.

Solliciteren naar deze baan
Word jij onze nieuwe collega? Stel je dan aan ons voor door nu te solliciteren! Wij ontvangen jouw gemotiveerde sollicitatie graag vóór 16 juni via de solliciteer button.
Heb je nog vragen over deze functie? Bel dan met Thijs Buizert (bedrijfskundig adviseur Farmacie) of Kristie Oostrom/Rob kuiper, beide (ziekenhuis)apothekr, via contactinformatie .

Let op: Bij voldoende passende kandidaten kunnen we de vacature eerder sluiten dan de genoemde sluitingsdatum. Wacht dus niet te lang met reageren!