Afdelingssecretaresse Kinderafdeling en Kinderdagbehandeling

Maak het verschil op de kinderafdeling van hét stadsziekenhuis van Amsterdam! Heb jij een
hart voor kinderen en ben je organisatorisch sterk? Zie je plannen als uitdaging en wil je
bijdragen aan een warme en professionele zorgervaring voor jonge patiënten en hun ouders?
OLVG zoekt een enthousiaste afdelingssecretaresse die van aanpakken weet!

Zo maak jij impact bij OLVG
Als afdelingssecretaresse ben jij hét visitekaartje van de kinderafdeling en de kinderdagbehandeling. Op de afdelingen worden kinderen van 0 tot 17 jaar onderzocht en behandeld. Je bent binnen deze afdelingen een verbindende schakel, je werkt nauw samen met het medische team en speelt een sleutelrol in de doorstroom van patiënten en hun ouders.

Dit past bij jou:

• aanspreekpunt zijn: Je bent de eerste contactpersoon voor patiënten, zorgprofessionals en andere collega’s.
• plannen en organiseren: Je regelt efficiënt afspraken, onderzoeken en behandelingen, waarbij je schakelt met verschillende disciplines. Dit zal een groot deel van je werkzaamheden zijn.
• administratieve ondersteuning: Je draagt zorg voor een correcte en vlotte administratieve afhandeling van zorgprocessen.

Dit neem jij mee naar OLVG
We bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben jij een flexibele en servicegerichte teamspeler met organisatietalent! Jij denkt graag in oplossingen en houdt ervan om processen soepel te laten verlopen.

Dit neem je ook mee:

• een afgeronde mbo-opleiding in de richting secretaresse of relevante ervaring in een soortgelijke functie in de zorg
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• bekend zijn met EPIC is een pré
• kennis van medische terminologie is een pré

Hier kom jij te werken
Je gaat aan de slag in het Vrouw Moeder Kind centrum, een inspirerende werkomgeving op locatie West waar zorg voor kinderen centraal staat. Op beide afdelingen werk je samen met een hecht en multidisciplinair team van verpleegkundigen, medisch pedagogisch zorgverleners, verpleegkundig specialisten en andere professionals. Ook vorm je een hecht team met je twee secretariële collega's, die niet alleen zorg dragen voor patiënten maar ook voor elkaar.

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag. Je werkt dus niet in de weekenden en ook niet tijdens feestdagen.

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2528 en maximaal € 3579bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen. Dit salaris zal per 1 februari 2026 én 1 augustus 2026 met 2% verhoogd worden;
• werkweek van 24 tot 24 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en mede mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk 28 september op de functie van Afdelingssecretaresse Kinderafdeling en Kinderdagbehandeling.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Roos Wiggelendam via r.j.wiggelendam@olvg.nl.

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl.