Planner - afdeling Maag-Darm-Leverziekten (MDL)

Intro

Voor ons stafbureau zoeken wij een enthousiaste planner die energie haalt uit organiseren, schakelen en samenwerken. Sluit jij je bij ons aan?

Wat ga je doen?

Als planner ben je verantwoordelijk voor het coördineren en monitoren van de roosters van onze stafartsen en AIOS.

Deze planning omvat zowel klinische als niet-klinische taken, zoals onderwijs, onderzoek en managementactiviteiten. Je werkt nauw samen met collega’s van de polikliniek en endoscopie, omdat deze planningen onderling sterk verbonden zijn. Het is een nieuw in te richten functie die wij samen nadere invulling zullen geven.

Daarnaast heb je een belangrijke ondersteunende rol in administratieve werkzaamheden zoals agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en events. Je bent een aanspreekpunt voor zowel collega’s van het stafbureau en andere afdelingen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van meerdere complexe planningsadministraties met als doel het realiseren van optimale, samenhangende, complexe planning voor de MDL-artsen die patiëntenzorg, wetenschap, onderwijs, management en andere verantwoordelijkheden waarborgt. Je bent ook verantwoordelijk voor het daarbij horende beleid ten behoeve van het primaire of ondersteunende proces.
• Adviseren over capaciteitsmanagement en planning binnen de afdeling.
• Ondersteunen bij agendabeheer, vergaderingen en evenementen.
• Zorgdragen voor een goede afstemming tussen verschillende disciplines op de afdeling waaronder verpleegkundigen en onderzoekers.
• Ondersteunen van het stafbureau met organisatorische taken

Wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een MBO/HBO opleidingsniveau met een HBO denkniveau. Ervaring als planner is een pré. 
• Je hebt ervaring met planningsprocessen en werkt gestructureerd. Kennis van OWS of bereidheid om dit te leren is gewenst.
• Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
• Je communiceert duidelijk in zowel Nederlands als Engels.
• Je denkt in oplossingen en neemt initiatief.
• Ook in drukke periodes blijf je kalm en gefocust.
• Je bent vaardig in algemeen computergebruik en hebt bij voorkeur kennis van een geautomatiseerd roostersysteem.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Maag-Darm-Leverziekten (MDL) van het Amsterdam UMC is een toonaangevende afdeling die zich richt op diagnostiek, behandeling, opleiding en wetenschappelijk onderzoek binnen het spijsverteringskanaal. Je gaat werken in ons team van het stafbureau. Deze  5 medewerkers (een roosteraar, twee secretaresses, opleidingssecretaris en manager) zijn je directe collega's.

Daarnaast  werk je nauw samen met o.a. teammanagers, planners binnen de kliniek en polikliniek, de 28 MDL-artsen en AIOS. Een dynamische functie waarbij jouw overzicht en flexibiliteit onmisbaar zijn!

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland begin mei 2025. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe 19 mei 2025. Daarnaast worden gedurende de publicatieperiode sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij  Monique Ramakers of Jessica Simonetti via secretariaatmdl@amsterdamumc.nl. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Monique Ramakers of Jessica Simonetti, via contactinformatie  of via secretariaatmdl@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Tanja Hart, Recruitment adviseur, via 06-21603178 of via recruitment@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal afdeling een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw stage nodig is.

Interne kandidaten krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld