Werken bij Stichting JA! Dichtbij, Outreachend en Betekenisvol

Bij Stichting JA! staan we midden tussen de inwoners in de wijk. We bieden aanvullende gespecialiseerde jeugdhulp in Amsterdam, Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel, zonder onnodige drempels. Onze aanpak? Outreachend, laagdrempelig en dichtbij, bij gezinnen thuis, op scholen en op alle plekken waar jeugdigen zich bevinden.

In onze multidisciplinaire gebiedsteams bundelen we de krachten met professionals uit verschillende organisaties. Zo zorgen we ervoor dat gezinnen snel en effectief de juiste ondersteuning krijgen. Geen hulpvraag is hetzelfde, en dát maakt ons werk dynamisch, uitdagend en ontzettend waardevol. Vanwege onze groei en verdere professionalisering zoeken we een

Zorgadministrateur

Jouw rol als Zorgadministrateur 

Als zorgadministrateur overzie je het hele proces van aanmelding, tot en met afsluiting van een dossier en declaraties. Je begrijpt hoe het dossier in elkaar zit en kunt zorgen voor de juiste bevoegdheden in het ECD. Je administreert de zorg van en in een gevarieerd, dynamisch en soms complex (zorg)systeem. Je houdt je bezig met beschikkingen en ESJH/HSJH-partnerformulieren, en bespreekt mogelijke knelpunten. Het werk als zorgadministrateur is afwisselend en erg belangrijk om de gebiedsteammedewerkers de beste ondersteuning te kunnen laten verlenen. Naast de zorgadministratietaken voer je een klein deel cliëntregistratie uit. Een belangrijk deel van onze cliënt- en zorgadministratie is geautomatiseerd in ons systeem, maar nog niet alles. Jij zorgt ervoor dat aanmeldingen die via de mail en Zorgdomein binnenkomen, correct en volledig in het systeem worden verwerkt.

Een overzicht van de taken die bij deze rol horen

• Aanmeldingen uit de mailbox en zorgdomein invoeren in ons aanmeldpagina.
• Verwerken van koppelingen tussen zorgprofessionals, cliënten en zorgproducten (Medicore).
• Dossiers controleren op volledigheid en missende gegevens opvragen.
• Beschikkingen verwerken, inclusief uitzonderingsafspraken met gemeenten.
• Partnerformulieren aanmaken en extra zorgverleners toevoegen aan dossiers.
• Financiële controle op lopende trajecten en signaleren van opschaling.
• Start- en stopberichten versturen via berichtenverkeer.
• Fouten in declaraties voorkomen en administratieve druk bij zorgverleners wegnemen.
• Archiveren van gesloten dossiers en opschonen van cliëntdossiers (o.a. documenten verwijderen in Medicore).
• Meedenken over en bijdragen aan procesverbeteringen.

Waar kom je in dienst?

Stichting JA! is een samenwerkingsverband van jeugdhulporganisaties die zich inzetten voor specialistische zorg en ondersteuning aan jongeren en gezinnen in Amsterdam. Sinds 2023 bundelen FamilySupporters, Groei & Glunder, Timon, Terminal 18, Zigzag Kindzorg en Fibbe hun krachten binnen onze stichting. Samen staan we voor kwaliteit, samenwerking en innovatie in de jeugdzorg.

Wat breng je mee?          

• Je vindt het leuk anderen te helpen en hebt plezier in samenwerken.
• Je krijgt energie van een regisserende rol, je zorgt ervoor dat alles klopt en lekker loopt.
• Je stapt makkelijk op mensen af en begeleidt hulpverleners bij het voeren van een goede urenregistratie en dossiervorming.
• Je kunt meedenken over procesverbeteringen.
• Je bent goed met cijfers en hebt een analytisch vermogen.
• Je kunt zelfstandig werken en ook ad hoc taken oppakken.
• Ervaring met Medicore is een pre.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische en veelzijdige werkplek waarin je kunt bijdragen aan de missie en visie van Stichting JA!.
• De kans om samen te werken met ervaren professionals binnen een inspirerende organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het nemen van initiatief.
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Jeugdzorg schaal 7.

Enthousiast geraakt?

Ben jij enthousiast geraakt over onze organisatie en deze functie? Stuur je motivatie en CV solliciteren@ja-amsterdam.nl. Heb je eerst nog vragen? Stel ze gerust aan onze collega Nasrin Hosseinzadeh senior instroomcoördinator via n.hosseinzadeh@ja-amsterdam.nl.

We kijken uit naar je sollicitatie!