Student Administratief Medewerker Patiëntensecretariaat IC Neonatologie

Intro

Ben jij (medisch) student en ben jij op zoek naar een leuke, leerzame en interessante (bij)baan? Maak dan het verschil achter de schermen op de IC Neonatologie met jouw administratieve talent en kom werken op het patiëntensecretariaat!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op het patiëntenzorgsecretariaat ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle administratieve werkzaamheden rondom de patiëntenzorg. Je biedt ondersteuning gedurende het hele zorgtraject: van opname tot en met het ontslag van de patiënt.

Je werkzaamheden vinden plaats in zowel de backoffice als de frontoffice. Hierdoor bestaat je werkdag uit diverse taken, waaronder:

• Het redigeren en versturen van ontslagbrieven;

• Het verwerken van orders;

• Het plannen van afspraken in onze administratieve systemen;

• Het controleren en aanvullen van ontbrekende gegevens in medische dossiers.

Daarnaast fungeer je als telefonisch aanspreekpunt van de afdeling. Je beantwoordt telefoontjes van diverse afdelingen en/of ouders of verzorgers van patiënten, en verbindt hen indien nodig door met de verantwoordelijke verpleegkundige of arts.

In de frontoffice werk je samen met een collega van de kraam- en verlosafdeling. Hier heb je direct contact met ouders, bezoekers en patiënten van de afdeling verloskunde. Je ontvangt hen op een gastvrije manier en verwijst hen, indien gewenst, naar de juiste locatie.

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring uit jouw zorg-gerelateerde studie; 

• Enige ervaring binnen een administratieve functie;

• Goede beheersing van Microsoft Office-programma’s zoals Word, Outlook en Excel;

• Ervaring met EPIC is een pré; heb je die nog niet, dan ben je bereid een cursus te volge;

• Een teamgerichte instelling, maar je kunt ook zelfstandig goed uit de voeten;

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Beschikbaarheid van 16-24 uur in de week voor een periode van een halfjaar met optie tot verlenging. De voorkeur gaat uit naar iemand die de vrijdagen beschikbaar is. 

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naast een uitstekend basissalaris (€16,50 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 14,76% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Volledige ov-vergoeding bij een afstand van 7 km of meer per enkele reis en bij eigen vervoer € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. 

Waar ga je werken?

Je komt te werken op de afdeling IC Neonatologie van Amsterdam UMC, locatie AMC. Sinds medio 2023 hebben we een prachtige nieuwe afdeling met twee grote intensive care units met zowel single bed units als couplet care units, waarbij de (opgenomen) kraamvrouw bij haar kind kan blijven. 

Jouw werkplek is de front- en backoffice van onze afdeling. Deze is gesitueerd buiten de afdeling op het liftplein van H3 met een ontvangstbalie en een backoffice met drie werkplekken.

De frontoffice/ontvangstbalie deel je met de collega's van de afdeling kraam/verloskunde. In de backoffice is tevens een flexplek waar verschillende verpleegkundige en/of andere disciplines doordeweeks werkzaam zijn.

Je werkt samen met je directe collega’s op het secretariaat maar ook met verpleegkundige, artsen en andere disciplines. Allemaal mensen met een enorme intrinsieke motivatie om te zorgen voor deze extreem zieke pasgeborenen.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969. 

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Je kan uiterlijk solliciteren tot en met dinsdag 27 mei 2025 via de button. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.