Secretarieel Medewerker Bureau Geneesheer-Directeur

Voor wie jij er als secretarieel medewerker bent? Voor het Bureau Geneesheer-Directeur (BGD), dat zowel de behandelorganisatie als het college geneesheer-directeuren ondersteunt. Jij bent een cruciale schakel bij het bewaken van juridische procedures en richtlijnen, zodat we voldoen aan wet- en regelgeving.

Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van secretarieel medewerker door:

• het verwerken en coördineren van inkomende en uitgaande Wvggz-stukken.
• het fungeren als contactpersoon voor de rechtbank en het Openbaar Ministerie.
• het signaleren van aflooptermijnen en het bewaken van de volledigheid en tijdigheid van juridische stukken.
• het ondersteunen van behandelaren en behandelorganisaties.
• het coördineren van zittingen.

Wat de functie van secretarieel medewerker bij GGz Centraal bijzonder maakt:

• je levert een belangrijke bijdrage aan de naleving van de Wvggz (Wet verplichte ggz).
• je opereert in een dynamische omgeving waar prioriteiten continu verschuiven.
• je bewaakt en toetst administratieve procedures en richtlijnen op volledigheid en kwaliteit.
• je werkt nauw samen met zowel interne als externe partijen, zoals psychiaters, behandelaren, rechtbanken en het Openbaar Ministerie.
• je bent een spil in het team, waarbij je planmatig werkt en juridisch complexe dossiers beheert.

Jouw team
Jouw acht nieuwe collega’s van het Bureau Geneesheer-directeur kijken ernaar uit om je te ontmoeten. Samen met jou als secretarieel medewerker bewaken we administratieve procedures en juridische richtlijnen voor een kwalitatieve zorgverlening.

Wat ons team kenmerkt? We zijn behulpzaam en sociaal. We werken hard en hebben plezier in wat we doen.

Jouw nieuwe werkplek? Onze locaties bevinden zich in het midden van Nederland, verspreid over regio’s zoals Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek, en Veluwe & Veluwe Vallei. Thuiswerken is, in overleg, mogelijk.

Wij zorgen voor jou
Werk dat ertoe doet en waar je van betekenis bent, dat is alvast onze eerste belofte. Omdat we een grote organisatie zijn met diverse werklocaties, bieden we ruimte voor ontwikkeling, functie-inhoud, en woon-werkafstand. Als secretarieel medewerker bij GGz Centraal kun je in ieder geval rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.571,- en € 4.017,- (CAO GGZ, functiegroep 45) o.b.v. 36 uur.
• een contract voor 24-36 uur per week voor onbepaalde tijd. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8%.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren (op basis van 36 uur) voor een goede werk-privébalans.
• een goede pensioenregeling.
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarmee je bijvoorbeeld fiscaalvriendelijk een fiets kunt aanschaffen of extra verlof kunt nemen.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO GGZ. Heb je vragen? Laat het ons weten.

Jouw kwaliteiten
Jij bent nauwkeurig en brengt structuur aan in uiteenlopende werkzaamheden. Daarnaast ben je communicatief sterk, zodat je iedereen vriendelijk te woord staat. Je bent flexibel en past je makkelijk aan veranderingen aan. Ook heb je voor deze baan:

• een afgeronde mbo/mbo+-opleiding, bij voorkeur met specialisatie in medisch-administratief werk, secretariaat of sociaal - juridische dienstverlening.
• werkervaring bij een (medisch) juridisch secretariaat.
• basiskennis van de Wvggz (pré) of de bereidheid je hierin te verdiepen.

Met elkaar
Elk jaar rekenen zo’n 25.000 patiënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg in midden Nederland. Vanuit verschillende locaties, binnen de thuissetting én online, bieden we specialistische hulp aan mensen met psychische problemen, in alle fasen van hun leven.

Ontdek meer over GGz Centraal als werkgever en over onze visie en missie.

Versterk ons
Wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Bel of app met Leanne Dihne (Teamleider Bureau Geneesheer-Directeur) via contactinformatie . Voor overige vragen helpt de recruiter je graag verder op weg.

Kom je graag eerst sfeer proeven? Een dagdeel meelopen is mogelijk als onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.

Kom je bij ons werken, dan checken we standaard referenties en vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Natuurlijk vergoeden wij deze kosten.