Roosterplanner en key user TimeEdit

Heb jij ervaring als roosteraar of planner en krijg je energie van het oplossen van uitdagende planningspuzzels? Ben je nauwkeurig, stressbestendig en weet je deadlines te halen? Dan zoeken wij jou! Word onze onmisbare schakel in ons onderwijsproces.

Dit ga je doen

Als roosteraar/planner maak je deel uit van een hecht team van vier collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het roosteren van al het onderwijs van de universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde en de UMC Utrecht Academie. Jij richt je voornamelijk op de opleiding Geneeskunde en speelt een cruciale rol in het creëren van hoogwaardige roosters. 

Jouw werkzaamheden: 

Het plannen en roosteren van onderwijs met behulp van het programma TimeEdit. Je hebt hiervoor nauw contact met onderwijssecretariaten, docenten, beleidsmedewerkers, opleidingscoördinatoren en -directeuren. 

• Het verwerken van grote hoeveelheden standaard roosteractiviteiten in een geautomatiseerd systeem.
• Het oplossen van de meer complexe puzzels rondom roosterwensen van verschillende opleidingen.
• Het realiseren van een kwalitatief hoogstaand rooster waarin studenten een studeerbaar schema krijgen en onderwijsvormen optimaal aansluiten op de voorzieningen.
• Het oppakken en implementeren van nieuwe projecten, vaak in samenwerking met je collega’s.
• Contactpersoon binnen de Universiteit Utrecht voor alle roosterzaken. 
• Na je inwerkperiode word je ingewerkt als keyuser van TimeEdit. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor procesmatige, operationele en inhoudelijke vragen en problemen over TimeEdit. Daarnaast test je nieuwe releases en neem je deel aan relevante overleggen waarin de applicatie een rol speelt. 

Wat bieden wij jou? 

• Een uitdagende rol binnen een team dat samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel heeft.
• De kans om jouw expertise in te zetten voor complexe planningsvraagstukken en bij te dragen aan een  soepel onderwijsproces.
• Flexibiliteit in je werk: deels thuiswerken is mogelijk, met een vaste werkdag op maandag op locatie.  Daarnaast kan je ervoor kiezen om werkdagen van 9 uur te werken, waardoor je vrijdag als vrije dag  hebt.  

Wil jij bijdragen aan het onderwijs voor de zorgprofessionals van de toekomst? Laat ons weten waarom jij perfect past in ons team en solliciteer vandaag nog! 

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Hier ga je werken

De afdeling onderwijszaken is onderdeel van het Onderwijscentrum. De afdeling bestaat uit 47 medewerkers en verleent diensten aan studenten, docenten en ondersteunende afdelingen. Binnen de afdeling zijn diensten samengebracht die we voor meerdere opleidingen, in een 'dedicated team', uitvoeren. Klanten zijn studenten, docenten, divisies in het UMC, gremia binnen de Universiteit Utrecht en externe partners en zorginstellingen. De opleidingen zijn de opdrachtgevers. 
 
Onze dienstverlening vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. De medewerkers van de ondersteunende teams hebben elk een specifiek takenpakket, waaronder inschrijving studenten, resultaatverwerking, planning coschappen, organisatie van buluitreiking, organisatie van de selecties voor de universitaire bachelor- en masteropleidingen en administratieve ondersteuning van specifieke onderwijslijnen. Zij werken in hoge mate zelfstandig. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort. 

Dit neem je mee

Wij zoeken een enthousiaste collega die zich herkent in het volgende: 

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau. 
• Je hebt ruime ervaring als roosteraar of planner, bij voorkeur in het onderwijs. 
• Je bent bekend met geautomatiseerde roostersystemen. Ervaring met TimeEdit is een pré.  
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en werkt georganiseerd. 
• Je weet grote hoeveelheden informatie snel te verwerken en om te zetten in een doordachte planning. 
• Je houdt van een uitdaging, hebt een helikopterview, zoekt graag naar creatieve oplossingen en pakt taken proactief op. 
• De rol van 'spin in het web’ zit jou als gegoten.  
• Je communiceert helder en duidelijk, zowel schriftelijk als mondeling. 
• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken. 
  MS-Office kent voor jou geen geheimen. 
   

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3.330,- en €4.429,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Een gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.