Managementassistent Vastgoed

Als onmisbare schakel op de vastgoedafdeling zorg jij dat alles soepel verloopt. Jij ondersteunt managers, onderhoudt contacten en draagt bij aan ambitieuze bouwplannen. Wil jij meebouwen aan de toekomst van ons ziekenhuis? Solliciteer dan nu!

Dit ga je doen

Als Secretaresse Vastgoed kom je te werken op onze vastgoedafdeling. De afdeling realiseert onder andere de ambitieuze bouwplannen van ons ziekenhuis, zoals de grote renovatie en de start van nieuwbouw in Utrecht in 2025. Als Secretaresse ben jij de onmisbare schakel voor de manager Vastgoed en zijn team. Jij zorgt voor de structuur en focus die nodig zijn om alles soepel te laten verlopen. Concreet:

Je werkt nauw samen met de manager en twee teammanagers en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders, zoals bestuursondersteuning, facilitair, architectenbureaus, leveranciers en onderaannemers. Kortom, deze afwisselende functie biedt volop ruimte om actief bij te dragen aan de groei van de afdeling, jouw talenten volledig te benutten en je verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving!

Een greep uit jouw takenpakket

• Jij beheert de agenda en mailbox van de manager.
• Jij stelt jij prioriteiten m.b.t. werkzaamheden en volgt taken proactief op.
• Jij ondersteunt bij de voorbereiding van overleggen.
• Jij bent aanwezig tijdens overleggen om te notuleren.

Hier kom je te werken

Als Secretaresse maak je deel uit van de afdeling Vastgoed, die bestaat uit twee teams: Vastgoedontwikkeling en Gebouwbeheer, aangevuld met tijdelijke experts. Je werkplek is in het ziekenhuis in Utrecht, midden in het ziekenhuis zelf, waar de sfeer dynamisch en afwisselend is. De bouwplannen raken de hele organisatie en modernisering is een speerpunt. In deze rol lever jij een belangrijke bijdrage aan dit proces.

Dit heb je in huis

Je werkt op een gestructureerde manier en weet het overzicht te bewaren, zelfs in hectische situaties. Je bent daadkrachtig, schakelt snel wanneer dat nodig is en durft duidelijke grenzen te stellen als de situatie daarom vraagt. Klantgerichtheid staat bij jou altijd centraal. Dankzij je effectieve communicatie en je vermogen om te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie, weet je steeds de beste resultaten te behalen.

Dit breng je mee

• Hbo werk- en denkniveau;
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Dit bieden wij

• Jaarcontract van 32-36 uur per week (met uitzicht op verlenging).
• Een salaris tussen de € 3.041,- en €4.095,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 45 in de cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En volgend jaar nog eens 4%. Mooi vooruitzicht!
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Activiteiten en borrels met collega’s, georganiseerd door JongDiak en onze personeelsvereniging.
• Maak gebruik van online yogalessen en jaarlijkse mindfulness training.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Erik Berends, Manager Facilitair bedrijf. Stuur een mailtje naar: eberends@diakhuis.nl of bel naar contactinformatie . We helpen je graag verder met je vragen! Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.