Managementassistent Hematologie

Intro

Zorg jij er als managementassistent voor dat ons bloed de goede kant op stroomt? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als managementassistent werk je in een team van 5 managementassistenten. Samen verzorgen jullie de secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning, in de breedste zin van het woord. Dit doe je voor de hoogleraren en hematologen van de afdeling hematologie. In de hectiek van de dag bieden jullie overzicht, rust en een luisterend oor. Achter de schermen zorgen jullie ervoor dat de managementtaken van de artsen goed geregeld zijn, zodat zij zich kunnen focussen op hetgeen waarvoor zij zijn opgeleid: patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.

Jouw werkzaamheden bestaan vooral uit het administratief en secretarieel ondersteunen van de hoogleraren en hematologen, waaronder:

• Het beheren en bewaken van de agenda’s.
• Het organiseren en (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen en gesprekken, inclusief het bewaken en coördineren van de daaruit voortkomende actiepunten.
• Het verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming, zo nodig in samenwerking met anderen. Daarnaast bied je administratieve, secretariële en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten.
• Het in staat zijn om zelfstandig, aan de hand van summiere aanwijzingen correspondentie op te stellen en te verwerken, ook van inhoudelijke aard.
• Het aanspreekpunt zijn voor internationale samenwerkingspartners van de hematologen en hoogleraren en het coördineren van de hieruit voortkomende actiepunten, afspraken en reizen. 
• Het fungeren als aanspreekpunt en onderhouden van in- en externe relaties en werkcontacten.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in secretariële richting is een pre.
• Kennis van secretariële, administratieve en organisatorische procedures en ervaring en/of affiniteit met daarbij horende ICT-systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift i.v.m. internationale contacten.
• Beheersing van MS Office is vanzelfsprekend en andere systemen/applicaties maak je je snel eigen.
• Integriteit, vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid.

Je bent proactief en ondernemend waardoor je in staat bent om situaties snel te doorzien en zelfstandig stappen te ondernemen. Daarnaast ben je zeer vaardig en organisatiebewust. Je kan snel schakelen tussen de verschillende contacten, weet waar de prioriteiten liggen en hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Door de veelzijdigheid aan taken is het fijn als je een groot plan- en organisatievermogen hebt. Ook ben je flexibel en stressbestendig. Je blijft kalm en efficiënt, zelfs wanneer het druk is. Het is belangrijk dat je goed kan luisteren naar de behoeften en kan ondersteunen bij het nemen van beslissingen. Je werkt binnen een team maar moet ook zelfstandig kunnen werken. Daarnaast ben je creatief in het vinden van oplossingen voor diverse uitdagingen. Herken jij je helemaal in dit profiel? Dan is dit de perfecte functie voor jou!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling hematologie van Amsterdam UMC is een groot behandelcentrum voor patiënten met bloed- en lymfklierkanker en omvat daartoe een hematologische verpleegafdeling, een poliklinisch centrum met een dagbehandelingsunit en diverse specialistische laboratoria. Wij werken nauw samen met 20 ziekenhuizen in de regio waarvoor de afdeling een verwijscentrum is. Om de behandeling voor patiënten te verbeteren wordt er niet alleen veel onderzoek in het laboratorium verricht, maar worden er veel klinische studies, ofwel trials, verricht. Om die reden heeft de afdeling een eigen trialbureau.

De afdeling hematologie kenmerkt zich door gedrevenheid, loyaliteit en onderlinge samenwerking in een dynamische omgeving.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 14 maart in de middag. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden.

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij Eva Hageman via e.e.hageman@amsterdamumc.nl. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Eva Hageman, management assistent, via 06-21405584 of e.e.hageman@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.