Management- en projectmedewerker

Jij zorgt voor rust, overzicht en voortgang binnen onze Diakademie. Door managers en projecten organisatorisch en administratief te ondersteunen loopt alles soepel, wordt vooruitgedacht en is er ruimte voor een kritische blik. Zo ontzorg je de Diakademie en zorg je dat de afdeling lekker draait!

Dit ga je doen

Als management- en projectmedewerker ondersteun je drie managers binnen de Diakademie. Je beheert agenda’s, bewaakt prioriteiten, neemt organisatorische taken over en zorgt voor rust en overzicht op drukke werkdagen. Zie je dat een planning vol loopt, dan denk je vooruit en doe je zelf voorstellen. Je durft hierin kritisch te zijn en het gesprek aan te gaan.

Daarnaast ondersteun je de adviseurs binnen de Diakademie in het werk dat zij doen. Jij houdt de voortgang in de gaten, neemt werk uit handen en zorgt dat alles goed geregeld is. Dankzij jouw helikopterview en proactieve houding loopt de afdeling soepel en kunnen managers en adviseurs zich richten op hun inhoudelijke werk.

Hier kom je te werken

De Diakademie bestaat uit drie teams met in totaal 30 collega’s: adviseurs, het Wetenschapsbureau en het Opleidingsbureau. Bij de Diakademie werken we dagelijks aan de ontwikkeling en opleiding van medewerkers en professionals in opleiding in ons ziekenhuis. Jij gaat aan de slag bij het Opleidingsbureau. Ons team bestaat uit acht gedreven collega’s. Samen zorgen we ervoor dat alles rondom leren en opleiden efficiënt en betrouwbaar wordt georganiseerd. Ook de administratieve ondersteuning is bij ons in goede handen. Hiermee maken we direct impact op de zorg die onze collega’s dagelijks leveren aan patiënten!

Dit heb je in huis

Je kijkt verder dan de vraag die gesteld wordt en denkt altijd een paar stappen vooruit. Vraagt een project om organisatorische ondersteuning dan wacht je niet tot de vraag naar jou komt maar je pakt zelf de regie. Je stelt (kritische) vragen, durft bij te sturen waar nodig en voelt goed aan hoe de organisatie werkt. Met jouw organisatietalent en doortastendheid breng je structuur, houd je overzicht en zorg je voor verbondenheid en continuïteit binnen de afdeling.

Dit breng je mee

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

Dit krijg je ervoor terug

• Een jaarcontract voor 28 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband).
• Een salaris tussen de € 3.164,- en € 4.261,- bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur (FWG 45, cao Ziekenhuizen). Goed om te weten: in augustus 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, met onder andere extra verlof of een aantrekkelijke fietsregeling.
• Wettelijke verlofuren aangevuld met een flexibel inzetbaar Persoonlijk Levensfase Budget (57 uur per jaar bij 36 uur).
• Gezellige uitjes en activiteiten georganiseerd voor en door collega’s. Geen verplichting, wel gezellig.
• Blijf in balans met online yogalessen en ontwikkel jezelf verder met onbeperkte toegang tot trainingen via GoodHabitz.

Meer weten over deze vacature?

Neem gerust contact op met Tessa van den Brand. Mail naar tvdbrand@diakhuis.nl of bel naar contactinformatie . We helpen je graag met je vragen!

We lezen graag in jouw brief waarom jij onderdeel wilt worden van ons Opleidingsbureau en waarom jouw sterke eigenschappen aansluiten bij deze functie. Je kan solliciteren tot woensdag 28 januari. Op dinsdag 3 februari gaan we in gesprek met passende kandidaten.

Voordat je in dienst komt, heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.